如何做好周工作计划总结.pdf

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如何做好周工作计划总结如何做好周工作计划总结 目录目录  周工作计划的概念及目的  周工作计划的误区  周工作计划的形式  写好周工作计划的要求  制订好工作计划须经过的步骤  写好周工作计划四大要素写好周工作计划四大要素  制定周工作计划五大原则(实例2则)  周工作总结周工作总结  工作总结的意义  工作总结的特征  工作总结的作用  如何写周工作总结  周工作总结中需注意问题(实例三则) 一一、周工作计划的概念及目的周工作计划的概念及目的 概念 11、周工作计划就是对下周工作的设想和安排周工作计划就是对下周工作的设想和安排,如提出任务如提出任务、指标指标、完成时间和步骤方法等完成时间和步骤方法等。 2、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4、工作计划能力是管理水平的体现。 目的  1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作主动性, 减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标 准,对大家有较强的约束和督促作用;  2、计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序, 提高工作效率的重要手段提高工作效率的重要手段;;  3、作为管理者,必须知道部门的工作任务与目标(参公司及部门工作计划),明确方 向,知道自己的工作内容(参照岗位职责说明书),如何来干好这些工作,什么人来干 这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?  4、一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、 方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。  5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 二二、周工作计划误区周工作计划误区  没有什么可计划没有什么可计划  不清楚 别人不知道  正确路径:写出来、共同、讨论、内外、反复  形势变化  放弃放弃 没有没有的计划的计划 计划没有变化快计划没有变化快  正确路径:修改 完善计划 三三、周工作计划的两种形式周工作计划的两种形式 1、消极式消极式的的工作作 (救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 22、积极式积极式的工作的工作 (防火式的工作:预见灾难和错误,提高计划,消除错误) 四四、写好周工作计划的要求写好周工作计划的要求 1、工作计划作计划不是写出来的出来的,而是做出来的做出来的。 2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎 实实在在的内容。 3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确, 不能含糊。 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 五五、制订好工作计划须经过的步骤制订好工作计划须经过的步骤 1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改善项 目,确定工作方针、工作任务,再据此确定工作的具体办法 和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预 定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。 4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。 再再一步修订步修订、、补充和完善计划补充和完善计划。。 六六、写好周工作计划四大要素写好周工作计划四大要素 1、工作内容:做什么(what)—工作目标、任务。 计划应规定出在计划应规定出在一定时间内所完成的目标定时间内所完成的目标、任务和应达到要求任务和应达到要求。任任 务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 2、工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略。 要要明确何时实确何时实现目标和完成任务标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法就必须制定出相应的措施和办法, 这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手 段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要 根据客观条件根据客观条件,统筹安排统筹安排,将将 “怎么做怎么做”写得明确具体写得明确具体,切实可行切实可行。特特 别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。 3、工作分工:谁来做(wh

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