社会调查研究方法9资料整理.pdf

第九章 调查资料的整理方法 第一节 资料整理的意义和一般步骤 第二节 资料的审核与汇总 第三节第三节 资料的分组资料的分组 第四节 制作统计表和统计图 第一节资料整理的意义和步骤 一、资料整理的涵义和作用 二、资料整理的原则 三三、资料整理的一般步骤资料整理的一般步骤 一、资料整理的涵义和作用 • 所谓资料整理，是指运用科学的方法，将调 查所得的原始资料按调查目的进行审核汇总查所得的原始资料按调查目的进行审核汇总 与初步加工使之系统化和条理化，并以集中 简明的方式反映调查对象总体情况的过程简明的方式反映调查对象总体情况的过程。 • 资料整理的意义和作用： – 首先，它是对调查资料的全面检查。搜集资料过 程出现虚假程出现虚假、、差借差借、、短缺短缺、、余冗等现象余冗等现象。需要对需要对 资料进行科学的整理与审核，检漏补缺，去假存 真真，去粗去粗取精精，保保证资料资料的真实真实、准确准确和完完整。 – 其次，它是进一步分析研究资料的基础。对分散、 零碎的资料进行加工整理零碎的资料进行加工整理，，使之系统化使之系统化、、条理化条理化，， 在此基础上，对资料的分析研究才成为可能。 – 再次，它是保存资料的客观要求。对资料进行整理 后能使原始资料具有真实性和可靠性后能使原始资料具有真实性和可靠性，使原始资料使原始资料 具有长期保存和利用的价值。 二、资料整理的原则 – 11．．真实性真实性。。这是资料整理必须遵循的最基本原则这是资料整理必须遵循的最基本原则。。 – 2 ．准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料 不能含糊不清不能含糊不清、模棱两可模棱两可、互相矛盾互相矛盾。 – 3 ．完整性。反映某一社会现象的资料必须尽可能 全面全面，如实地反映该现象的全貌如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全不能残缺不全。 – 4 ．统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释， 对调查指标的计算方法和计算单位也要统对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。 – 5 ．简明性。整理后的资料要以简单、明确、集中 的形式反映出来。 三、资料整理的一般步骤 1、资料的审核。审查资料的真实性、准确性和 完整性完整性，发现问题发现问题，及时解决及时解决。 2 、资料的编码。如果所收集的资料要输入计算 机机处理，必须对原始资料进行编须对原始资料进行编码。 33 、、资料的分组资料的分组。。根据调查的目的和任务及分析根据调查的目的和任务及分析 研究对象的需要，确定分组标志，对原始资料 进行分组整理与统计进行分组整理与统计。 4 、资料的汇总。将分散资料以集中的形式显示 出来。全部数据汇总，或在分组基础上汇总。 55、制作统计表和统计图制作统计表和统计图。以统计表和统计图的以统计表和统计图的 形式，集中、简明、直观的显示汇总资料。 第二节 资料的审核与汇总 一、资料审核的一般要求 二、资料审核的方法 三三、资料的编码资料的编码 四、资料的汇总 一、资料审核的一般要求 • 着重审查资料的真实性、准确性与完整性。 – 真实性主要包括这样两方面的要求真实性主要包括这样两方面的要求：第第一， 调查资料来源的客观性问题；第二，调查 资料本身的真实性问题资料本身的真实性问题。 – 资料的准确性的审核要着重检查那些含糊资料的准确性的审核要着重检查那些含糊 不清的、笼笼统统的以及相互矛盾的资料。 – 资料完整性的审核主要包括这样两个方面资料完整性的审核主要包括这样两个方面 的要求：一是调查资料总体的完整性，即 检查检查是否按设计过过程进行等等；二是每每份调 查资料的完整性。 二、资料审核的方法 • 资料审核的方法主要有两种，即逻辑审核与 计算审核计算审核。。 —逻辑审核。即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和 常识常识，项目之间有无互相矛盾之处项目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资与其他有关资 料进行对照是否有明显出入等等。 —计算审核计算审核。即针对数字资料进行的审查即针对数字资料进行的审查。要检查计要检查计 算方法有无错误，度量单位