数据分析与报告撰写.pdf

数据分析与报告撰写 讲授内容讲授内容 • 上篇上篇：：数据分析数据分析 • 下篇：报告撰写 上篇上篇：：数据分析数据分析 • 一、数据的性质、来源与分类 •• 二二、数据收集数据收集 • 三、数据分析 • 四、分析结果的表达与呈现 一、、数据的性质数据的性质、、来源与分类来源与分类-11 1、绩效评价的数据依赖  绩效评价的指标特征与数据使用绩效评价的指标特征与数据使用  指标引导，决定数据类型  定量、定性结合，以定量数据为主  数据的说服力数据的说服力 一、、数据的性质数据的性质、、来源与分类来源与分类-22 2、数据分类 从数据的采集形式划分从数据的采集形式划分：：统计数据和调查数据统计数据和调查数据 从数据的计量方式划分：绝对数和相对数 从数据的演变过程看从数据的演变过程看：：基础数据和计算数据基础数据和计算数据 从数据的表现形式划分：字符型数据和数值型数据 从数据的处理状态看从数据的处理状态看：：原始数据和汇总数据原始数据和汇总数据 一、、数据的性质数据的性质、、来源与分类来源与分类-33 3、常用的计量数据  百分数（增长率、覆盖率、完成率等） 平均数平均数 （（全市平均水平全市平均水平、人均水平等人均水平等）） 差异系数（极差和方差） 4、数据的来源 源生数据（包括统计数据、政府公报等） 填报数据 调查数据 二二、、数据收集数据收集-11 在收集数据之前，需要制定出一个周密、完整的数据收集 方案，它是指导整个收集过程的纲领性文献，它设计得好 坏直接影响到数据的质量，以致后期的评价结果。  数据收集方案应该包括收集目的、指导原则、收集步骤、 组织构成四个方面内容织构成四个方面内容。 二二、、数据收集数据收集-22 (一)收集目的  为准确为准确、客观地评价政府支出绩效客观地评价政府支出绩效，提供完整真实的数据提供完整真实的数据 (二)指导原则  数据收集要全面，尤其不能遗漏关键数据。  数据收集要真实可靠。  数据收集要保证连续性和系统性。  数据收集少而精。 二二、、数据收集数据收集-33 (三)收集步骤 计了计了一个闭环个闭环、、动态的数据收集步骤动态的数据收集步骤 1.数据定义 根据绩效评价指标体系根据绩效评价指标体系，给出数据清晰的定义给出数据清晰的定义，确定数据的类型确定数据的类型 评价指标体系一般都包括定量指标和非定量指标两类指标。 界定数据的定义和类型时界定数据的定义和类型时，需要集体讨论需要集体讨论。 形成数据定义文档，包括每项数据的类型和名词释义。 二二、、数据收集数据收集-44 2.确定数据源 不同类型的数据具有不同的数据源。确定数据源就是确定由谁 来提供数据的问题。 定量数据可以利用公开数据、也可以独立填报。 二手数据源对于绩效评价来说既经济又方便，但应注意数据的 含义、计算口径和计算方法。同时要注明数据来源。 定性数据的来源主要是在明确调查的对象或单位的基础上，直 接收集所需的数据，即：直接来源。 二二、、数据收集数据收集-55 3.数据收集频率 数据收集的频率越高，改善评价过程和整体效果的机会越大。 从不同类型的数据源获得数据，收集数据的时间间隔应该是不同 的的。  随着数据源不确定性和复杂程度的增加，数据收集的频率可能依 次加大次加大。 数据收集的时限还要考虑到评价的周期。 二二、、数据收集数据收集-66