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刍议电力信息化工程建设项目管理
吴鹏
(国网江苏省电力公司宝应县供电公司225800)
摘要:随着时代的进步,电力企业不断向信息化管理的方向发展,在一定 程度上提高了管理效率。然而,当前大部分电力企业的信息技术存在诸多安全问 题,信息资源采集滞后等等,这一切都要求做好电力施工项目的信息化管理。因 此,木文介绍了电力施工项目信息化管理的重要性,进而探讨了电力施工项目信 息化管理的措施。
关键词:信息化;工程建设;存在问题;
1电力信息化工程项目管理中存在的问题
1.1项目管理制度不健全、流程不规范
电力信息化工程项目管理存在着非常不规范的地方。第一,体现在项目负责 人方面,部分项目负责人对工程项目管理部门、投资方与项目承建方之间的关系 和责任理不清,这样就导致了工程建设过程中,遇到问题,无法进行权、责的统 一和项目干系人的充分协商;第二,项目管理制度不科学,缺少适合木企业项目 建设实际的管理流程、岗位职责及考核措施。
1.2项目建设各环节脱离独立
内部:项目的内部整体管理,包括前期项目章程制定、项目范围说明书编制、 项目管理计划、指导和管理项目的执行、监督和控制项目工作、综合变更控制以 及项目收尾⑵。由于电力信息化工程建设内容多,建设周期较长,影响范围广, 多半属于大型电子政务项目,如何更好地发挥项目整体管理的作用,充分把握好 合同管理、范围管理、风险管理及沟通管理等关键点,重视领导作用及全员参与, 进行过程管理,不断的持续改进,保障项目顺利实施,已经成为电力信息化建设 道路上首要解决的问题。外部:各网省信通公司每天新推的业务系统都在几十个 项目以上,电力信息化工程项目之间是紧密相关的,从全局的、整体的观点岀发 有机地协调项目各要素(进度、成本、质量、资源等),在相互影响的各项具体 目标 和方案中权衡和选择,尽可能消除各单项的局限性,从而最大限度地实现 电力信息化项目整合的目的。这需要各相关部门之间的管理业务岗位的积极配合, 例如,同期新建项目建设过程中,各项目的联合协调管控;项目建成投产后要进 行主数据共享、业务数据互通及应用界面的重组,项目管理人员还需要分析新上 信息系统功能上是否只是某个业务系统的模块,集成到现有系统或整合到现有虚 拟化硬件资源池中而不必重做很多不必要的工作或花费更多成本。信息化工程 建设 过程中,也要考虑在大建设后的大运维问题。
1.3缺少正规项目监理
信息系统工程监理,简单的说就是信息化建设中为了减弱信息不对称而引入 的第三方独立组织或者机构。引入项目监理有利于电力信息系统工程成功。首先, 项目监理人员熟悉信息技术,能向项目建设单位提供所需知识;其次,项目监理 还能及吋协调承建单位和业主单位的冲突,监督工作方法、进度及成本,从而减 少信息系统工程中因建设单位的失误所造成的风险。电力信息系统项目对新科学 新技术要求一般都很高,承担的风险和责任大;国网信息系统项目大多采用公开 招标的方式来选择合适的承建方,而一部门承建方为国网电科院及南瑞、中电普 华这样的系统内部承建方,这有利于项目的沟通和对电力实际的情况了解,但无 疑又对项目监管力度提出挑战。引入独立的第三方监理,明确监理方在项目监理 机制中的地位,对于目前由电力企业员工项目管 理人员来兼任项目监理的情况 而言,是大有益处的。
2电力信息化项目管理具体控制措施
2.1健全项目管理制度、规范项目管理流程
为了适应新形式下不断提高的信息网建设管理水平,建立、健全项目管 理制度,完善各类资料汇编和基础资料,加强对下属干部员工的项目管理意识和 管理知识培训是规范电力信息化项目管理的首要条件。
2.2进行项目整体管理
2.2.1项目全生命周期
全生命周期指从项目需求、立项论证、项目招标、项目范围说明书、项目管 理计划、指导和管理项目的执行、监控和控制项目工作、综合变更控制及收尾、 使用、项目成果消亡的整个 过程。不仅包括前期的项目需求、立项论证,更包 括项目结束后的使用和消亡过程。全生命周期不只对立项、方案及进度、成本、 质量、文档等的常规管理,还应涉及决策管理、数据分析等内容。进行项目全生 命周期管理,有利于对项目相关组织机构、人、财、物等资产全过程管理,例如: 项目前期主要是项目规划系统、物资招标系统,项目建转运后,IRS (电力信息 通信项目管理系统)中的数据资源就接入ERP系统及信息系统综合监管IMS 系统、数据资源管理工具、数据中心等业务系统中进行主数据共享、业务数据互 通。
2.2.2全面管理融合
合理制定总体规划和项目管理计划,注重统筹管理,指导项目建设。通 过 全面计划管控,融合年度项目计划、投资计划、工程进度计划等进行全面的预算、 风险及责任管理。不断的监控信息系统项目进度、成本、质量完成情况,从而进 行技术评审和管理评审,通过Plan(计划)
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