ERP项目实施规范.pdf

PPushsoft AAIO7 项目目实施规范 AAIOO7 项目项 目实施施规规范 AIIO7 Projject Staandaard PPushhsoftt 实施施员教教材 (Veersion 1.0) Appproved Datte： PPushsoft AAIO7 项目目实施规范 总总述 引引入项目管管理规范的 目的： 1. 保证甲方的投入、回报。 22. 引入甲方重要人员资源，参与实施，减少ERP推进进阻力。 33. 减少实施员执行风格的差异、个人认知的差异。 44. 按标准化的流程实施ERRP项目，可以减轻实施员在在实施过程中的压力。 55. 在项目的各个阶段，明确知道阶段的 目标。按PDCAA 原则，明确计计划、执行参与与、结果反馈、整改再计划。。 导导入 ERP 成成功的几个层层次： 1. 工具层次： 数据准准确、流程程通畅效率率高 ERP是一个个信息系统，要要达成物流、资资金流、信息流流的三流合一。。两个基础“物物流”“资金流流”若不准，所所传递出去的 信信息一定是错误误的。 流程分为推推式、拉式，一般推式流程会提高办公效效率，所以在流流程设计时尽可可能使用推式流流程。对于一些些有规律的重 复复性事务，可以以将事务策略化化，并植入系统统内。 流程要结合合用户岗位，明明确岗位诉求，，针对岗位设计计出“从哪里得得到需求”“工作处理”“查看看工作成果”“异异常检查”。 22. 管理层次：为了输出出的数据采集 结合前期的物料数据准确、资金数据准确、流程通畅，企业已经经对 ERP 信息化化有一定了解，接下来可以结结合企业管理 要要求，利用 ERRP 工具，对关关心的问题，进进行更深入细致致的数据分类采采集，并设计好好数据分析模型型，通过系统的的运算能力， 汇汇总加工数据，形成各类汇总总明细表、比较较图表等，以揭揭示某一管理成成果。 33. 知识层次：让员工利用ERP 发挥更强工作能力 ERP 可以收集汇总、归纳梳理企业知识，包括技术术知识、生产知知识、行政知识识等，人员能力力可以通过培训训，但往往培 训训是一种被动学学习的过程；更更加有效的方式式是主动学习，即员工需要时，就能够轻轻松获得并学习。员工的工作作动力或积极 性性可以通过绩效效来表达调节；但员工是否具具备完成工作的的能力，一定要要通过学习才能能达成。 如采购员的工作职责是适时适量适价的购入企业所所需的物资，包包含“从哪里获获得需求、需求求什么、需求数数量、需求日 期期”“向谁采购购、数量、价格格、交期、品质质要求”，通过企企业知识的收集集，一个刚入行行的采购员，可可以在 ERP 上上找到“砍价 宝宝典”“谈判七七个手法”等归归纳的知识为已已用，并迅速转转化成生产力。 PPushsoft AAIO7 项目目实施规范 规规范组成 章章节 说明明 项项 目功能及规范范 项 目目管理系统的功功能、操作指南南、项目各阶段段的执行要求、检查点。 活活动规范 PWSS 系统内活动的的作业指导，日常工作计划、、工作记录的制制作规范、检查查点。 文文档规范 项 目目管理相关的文文档汇总、命名名、存放、制作作的规范。 绩绩效考核 实施施员、实施主管管的绩效考核方方式及要求。 1 月度项目计计划、每月工作作通报反馈 22 日工作记录录 33 项目管理 PPJM系统使用 PPushsoft AAIO7 项目目实施规范 11. 实实施人员员 岗岗位 说明 向上汇汇报对象 带领数支实施施团队，制订团团队的实施策略略、绩效评价，，制订团队人员员规模体系，组组织 公司总经经理 实实施总监 并发展新团队队，跟催各团队队执行情况。