年度交易合同谈判策略及说明.pdf

年 度 交 易 合 同 谈 判 策 略 及 说 明 第一节 交易条件说明及谈判策略 一、 本公司与供应商签订的具有约束力的交易合同法律文件： 本公司与供应商进行合作交易之前，必须签订具有法律效力的合 同文件。无有效合同的交易，本公司不予承认，财务部亦拒绝支付该交 易的所有费用，本公司不承担任何责任。 本公司承认的具有法律效力的合同文件有： 1、 反贿赂协议书（附件一） 2、 商品采购合同（附件二） 3、 联营协议书（附件三） 4、 年度交易合同协议书（附件四） 备注：（1）以上合同文件均须有权人员签名并加盖公章。 （2）新一佳 “反贿赂协议书”及“商品采购合同”为双方在合 作交易过程中，通性行为的条款约定，在该供应商与北京 华联的整个交易过程中均有效，只须在与该供应商初次合 作时签订一次即可。 （3）联营协议书、年度交易合同协议书具体规定双方各项具体 交易细则，有效期为一年，统一截止至该年年底的 12 月 31 日，故至少在其届满的前两个月起，双方就应在公平的 基础上，协商下一个新年度的具体交易条件，而且各种交 易条件应该一年比一年好。 1 二、 年度交易合作协议书各项项目的谈判策略： ： （一）、谈判的项目 北京华联采购人员经常必须谈判的项目通常有以下几项： ●质量 ●交货期 ●包装 ●交货应配合事项 ●价格 ●售后服务保证 ●订购量 ●退换货 ●折扣 ●促销活动 ●付款天数（帐期） ●广告赞助 ●各种节庆赞助 ●进货奖励 （二） 、谈判的有利与不利的因素： 谈判有些因素对采购人员或供应商而言是有利的或是 不利的，采购人员应设法先研究这些因素，进而采用不同的 谈判策略。这些因素有： （1） 市场的供需与竞争的状况。 （2） 供应商价格与质量的优势或缺点。 （3） 成本的因素。 （4） 时间的因素。 （5） 相互之间的准备工作。 （三） 、谈判的策略： （1） 质量： 质量的传统解释是 “好”，或 “优良”，对北京 华联采购人员而言，质量的定义应是： “符合买卖双 方所约定的要求或规格就是好的质量”。故采购人员 应设法了解供应商对本身商品质量的认知或了解的程 度，管理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文 2 件： ●质量合格证 ●商检合格证