《高效会议和简报技巧工作坊》.pdf

EFFECTIVE MEETING PRESENTATION SKILLS WORKSHOP 《高效会议和简报技 巧工作坊》 2007@ZHU HAI 课程目标  了解会议管理的基本理论  掌握会议管理的基本技巧，提高会议效率  理解简报设计的原则及设计的方法  掌握利用PPT作为高效视觉说服手段技巧  掌握如何在台上能够自信分享和展示自己的技能  通过现场演练，切实提高表达技巧 MEETINGS OFTEN SEEM LIKE A WASTER OF THE TIME，BUT FOR THE MANAGER WHO KNOWS HOW TO USE THEM， THEY ARE POWERFUL TOOLS INDEED AN EFFECTIVE MEETING 高效会 议 这些都是重要的有效会议要素  清晰的会议目标及议程  良好的会议前沟通和确认  合适的参会人员和会议日期及时间  会议的开场和氛围的建立  会议原则（rules）和共同约定  会议中的角色定位  会议中的集思广益和有效记录  优质的会议简报技术  合适的会议问题处理  高效的会议促动技能  会议中的PARKING LOT（停车场）  有效的会议时间控制  会议总结技术和跟进计划 会议的常见类型  基于解决问题的会议 Problem Solving Meeting  基于决策、决定的会议 Decision Meeting  基于沟通、报告和反馈的会议 Communication 、Reporting 、Feedback 何时需要召开会议  需要整个相关团队提供信息或者建议时  需要目标群体参与制定一个决定和解决一个问 题时  需要去分享一些特定信息、成功嘉奖、一些担 心顾虑或者需要在会每个人了解意识到一个特 殊的进程或者情形时  需要通过团队成员的不同视角去集思广益来解 决问题或者献计献策时  需要去解决工作中所遇到的角色不清 冲突或者 有需要在一起澄清的时候 什么时候不需要召开会议  带有个体性质的事情或者主题，最好是需 要一对一的方式沟通  你没有时间准备或者出席的  有比召开会议更有效果的沟通方式的 比如备忘录 邮件 电话  问题已经解决了的  不值得每个人花时间都参与主题  的会议的相关人员在一种怒气状态并且需 要时间去理智和了解原因 准备一个会议  会议目的和目标SMART(用动词开头的描述)  会议的日期和地点  会议的参与人员  会议的议程和时间长度  会议的角色定位  所需准备的会议资料  会议中可能的意外情况预测和应对措施  会议信息的发放渠道和确认反馈 确定会议目的  通知信息  集思广益  锁定和分析问题  确定一个行动  探讨事宜  澄清角色和责任  冲突或者协调会议 …… 确定参与人员  是否是会议事项的主要决策者?  是否会议有合适的人数限制？（SMALL）  是否能够给予相关的贡献的（INPUTS）?  是否会议事项中的角色、承诺、支持者？  是否是会议中的信息搜集和整理者？  是否是需要获取相关信息和后期执行者？ - 单独邀请，预约匹配的时间表 Key Players - 提供主动和积极的角色定位，或者强调会