计算机辅助管理 第一章 数据整理.pdf

第一章 数据整理 第一章 数据整理 第一章数据整理 主要内容 Chapter 1.1 EXCEL的基础 Chapter 1.2 输入数据 Chapter 1.3 数据的快速输入方法 1.1 EXCEL的基础 工作簿名称 工作簿 单元格 列号 行号 第一张工作 第三张工作 表及其名称 表及其名称 第二张工作表及 其名称 上一页 下一页 返回本节首页 基本概念示意图 Chapter 1.1 EXCEL的基础 认识Excel界面构成的主要元素 编辑公式按钮 •工具栏 •名称框 •编辑栏： •行号、列标 •工作表标签 Chapter 1.1 EXCEL的基础 单元格 单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于 输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存 放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显 示文字和数字，若输入的是公式函数，则显示 其结果。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工 作表由65,536行、256 列个单元格构成。工 作簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会 计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目 就是单元格。 Chapter 1.1 EXCEL的基础 单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐 标，它由列号行号组合表示。其中，行号用1，2， 3，……，65536表示，列号用A,B,C,……，IV表 示。例如，第五列第18行单元格位置是E18。要表示 若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描 述，比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用 A1:E5表示.。 注意：必须先写列号后写行号。 Chapter 1.1 EXCEL的基础 单元格 • 用于输入、显示和计算数据 • 显示数据的格式 • 显示公式运算的结果 • 也可显示公式本身 工具—选项—公式 Chapter 1.1 EXCEL的基础 • 显示数据的常规格式 显示格式和实际值不一样，通过编辑框来判 断。 Chapter 1.1 EXCEL的基础 • 显示名称 D3 • 快速定位 IV2000 • 快速选定区域 A1：E29 • 命名 同一名称只用于一个区域，但同一区域可使 用多次命名 • 不仅对单元格命名，还对对象命名 Chapter 1.2 输入数据 输 入 数 据 一、单元格的单击和双击 单击：激活单元格，输入数据将替换单元格中 的内容 双击：使单元格直接进入编辑状态，可添加数 据 Chapter 1.2 输入数据 二、数据的确定和取消 • 1 取消 – 使用编辑栏 – 按Esc键 • 2 确定 使用编辑栏 按Enter 单击其它任一单元格