第二讲 时间管理与工作沟通.pdf

第二讲 时间管理与工作沟通  基本框架  一、时间管理  1、工作和生活之间的平衡关系  2、、做好时间规划做好时间规划  3、提高利用时间的效率  二、工作沟通  1、口头沟通  2、会议沟通  3、书面沟通 1 一、工作和生活之间的平衡关系  I.考核知识点：  1、活动跟踪表  2、工作方式  33、利用时间的形式利用时间的形式  4 、平衡关系  II.考核要求:  1、学会使用活动跟踪表，活动跟踪表主要包 括的内容 （活动内容；时间；工作分析、工作优先 级别；工作侧重点）。  2、了解不同的工作方式 2  3、掌握利用时间的不同形式：  (1)时间观念差  (2)拖拉推延  (3)需要压力才能行动  (4)虎头蛇尾者  (5)缺乏灵活性  (6)过于忙碌  4 、了解了解工作和生活中的几种平衡关系作和生活中的几种平衡关系：  （1）思考和行为之间的平衡；  （2 ）工作效率和工作效果之间的平衡；  （3 ）工作和维持工作能力之间的平衡；  （4 ）压力不足和压力过度之间的平衡；  （5 ）工作和生活之间的平衡。  5、掌握保持以上各种平衡关系的方法 3 考察自己工作与生活关系的处理情况  对于具体的个人而言，是否做事太辛苦并没有 一个客观的标准。有些人也许愿意每天都熬到 很晚，一周工作50个小时，而有些人也许一周 熬熬一两个晚上就觉得难以忍受两个晚上就觉得难以忍受。。当当一天结束时天结束时，， 工作与生活的关系究竟处理得如何，这取决于 你自己的看法。因此，你可以花一点时间来进 行下面这个小测验，看看你是否很好地处理了 工作与生活的关系。  阅读下面的问题，根据自己的情况进行判断。 选同意或不同意即可。 4  1.每天清晨起床，我总是觉得精力充沛。  2.家人经常抱怨我老是不在家。  3.我至少有两项与工作毫无关系的嗜好或休闲 兴趣。  44.我觉得现在还不如过去快乐我觉得现在还不如过去快乐。  5.我总是将所有的额外补贴用于外出度假。  6.我有时会因为考虑工作中的事情而半夜惊醒。  7.我总是觉得工作与个人生活有冲突。 5  8.如果现在死去，我会为自己留下的遗产而 感到骄傲。  9.我很少在工作日的晚上有精力出去参加活 动。  10.我很少因为工作而爽约，不去参加朋友的 聚会聚会。。  给你的工作与生活关系自测练习打分  按照下面的方法来计算你的得分：  问题2、4 、6、7 以及9，如果你同意， 则加1分。  问题1、3、5、8 以及10，如果不同意， 则加1分。 6  得分和相关评论  0～1 你在工作与生活的关系上处理得 很好，人人称羡。不过，还是得向你提出两点 建议：第一，确信你时刻牢记自己的生活目标 与未来的职业计划，以继续保持你这种令人称 羡的状态；第二，请注意，你这种将个人生活 看得过重的态度不会妨碍到你未来的职业前途。  2～4