第十四讲 控制.pdf

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第十四讲 控制  一、控制工作  1、定义:监视各项活动以 保证它们按计划进行并纠正 各种重要偏差的过程。  控制工作是指为了确保组织的目标以及为 此而拟定的计划能够得以实现,各级主管 人员根据事先确定的标准,或因发展的需 要而重新拟定的标准,对下级的工作进行 衡量、测量和评价,并在出现偏差时进行 纠正,以防止偏差继续发展或今后再度发 生;或者,根据组织内外环境的变化和组 织的发展需要,在计划的执行过程中,对 原计划进行修订或制定新的计划,并调整 整个管理工作过程。  2、控制工作的目的和作用  维持现状———控制工作的基本目的  打破现状———控制工作的第二个目的  在一个组织中,往往存在两类问题  (1)解决急性问题,多是为了维持现 状;  (2)要打破现状,就须解决慢性问 题。 3、控制工作过程  拟定标准  衡量成效  纠正偏差 4、管理控制工作 实际成效与 指出偏差 计量实际成效 实际工作成效 标准成效 分析偏差原因 制定纠正计划 进行纠正 预期工作成效 管理控制的反馈回路示意图 二、 控制工作的类型  1、根据纠正措施的作用环节不同: ★现场控制 ★反馈控制 ★前馈控制  2、根据主管人员改进将来工作的方式不 同: ★间接控制 ★直接控制 现场控制 现场控制 输入 执行过程 输出 前馈控制 信息流向 反馈控制 纠正措施 前馈、反馈、现场控制过程 反馈控制  这类控制主要是分析工作的 结果,将它与控制标准相比较, 发现已经发生或即将出现的偏 差,分析其原因和对未来的可能 影响,及时拟定纠正措施并予以 实施,以防止偏差继续发展,或 防止今后再度发生。 前馈控制 所谓前馈控制,就是观察那些作 用于系统的各种可以测量的输入量 和主要扰动量,分析它们对系统输 出的影响关系,在这些可测量的输 入量和主要扰动量的不利影响产生 以前,通过及时采取纠正措施,来 消除它们的不利影响。 前馈控制  抵消系统时滞和改善反馈控制的方 法 ★ 采用基于预测的反馈控制 ★ 采用前馈控制(或称为顺馈 控制)  前馈控制与反馈控制的主要区别 前馈控制的条件:  1、必须对计划和控制系统作出透彻、仔细的 分析,确定重要的输入变量;  2、建立前馈控制系统的模式;  3、保持该模式的动态特性;  4、定期收集输入变量的数据,并把他们输入 控制系统;  5、定期评价实际输入数据和计划输入数据的 偏差,并评价其对预期的最终成果的影响;  6、必须有保证措施。 间接控制  着眼于发现工作中出现的偏差,分析 产生的原因,并追究其个人责任使之改 进未来的工作,这可以称之为“ 间接控 制” 。  缺点分析:  费用支出较大,条

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