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中层管理者的管理技能提升课件
中层管理者的管理技能提升(第五讲)
2
内容导航
3
□抗令不行——将在外,君命有所不受;
□有禁不止——你说你的,我干我的;
□逃避执行——推诿扯皮,乾坤大挪移;
□歪曲执行——割发代首;
□盲目执行——拿着鸡毛当令箭;
□选择执行——断章取义,为我所用;
□机械执行——照抄照搬,本本主义;
□被动执行——上不推,下不动;
□越位执行——越俎代庖;
□虚假执行——表里不一,阳奉阴违;
□错误执行——街亭失守,蒋干中计。
执行力不畅的11种表现
5
战略是管理者的事,执行是员工的事
用人不疑、
疑人不用
学谋略多,
学规则少
管理制度变来变去,朝令夕改
制度变形,
熟人环境,
没有规则
管理者没有常抓不懈
差不多就行
策略与制度本身不具有执行性。
企业执行力建设8个误区
6
7
如何提高执行力
8
研 讨
员工与企业是什么关系?
买火车票的故事
今年五一节,XX公司要派10个人去青岛参加一个展览会。
每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。4月27号(预售的第一天)一大早,公司老板就派小李去火车站买车票。过了很久,小李满头大汗的回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了,没办法,我只好回来了。”
老板听了欲言又止,最后还是忍不住将小李训了一顿。小刘感到很是委屈,心想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我?
我已经按照您说的做了
我已经尽最大努力了
我该做的都做了
但——没有结果等于零!
企业中大量存在的现象……
≠
任务
结果
完成任务是对程序、过程负责
收获结果是对价值、目的负责
职责
结果
≠
结果观点三个不等式
≠
态度
结果
12
结果导向
做任务是陷阱
做结果是馅饼
13
结果有什么用?
结果导向
做结果三思:
一
结果是谁要的?
二
结果要有什么?
三
14
锁定责任
经理人的困惑
为什么总是没有时间,
下属却总是没有工作?
影响结果的“潜规则”
——责任稀释定律
锁定责任
陷阱一:“请示”工作与推脱责任;
陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会;
1、建立一对一责任
锁定责任
一对一责任:千金重担众人挑,人人头上有结果!
一个伟大的目标需要一个伟大的团队来完成!
前提是,每个人有明确的责任和分工,承担起应有的责任!
只要有任何一个人不能完成工作,
赛车手随时都会失去争夺冠军机会!
锁定责任
2、让每个人照顾好自己的“猴子”
锁定责任
紧急
重要
A
D
C
B
做重要而不紧急的事管理者才不会累死
锁定责任
3、人们永远不会做你希望的,只会做你检查的
锁定责任
从不相信信誓旦旦,从不相信别人的承诺;
只相信已经发生的事实,只关心正在发生的事实和数据;
发现问题,及时纠正!
锁定责任
4、黑白要分明、奖惩不过夜
锁定责任
1、即时激励:上海女人
2、推崇与即时激励——好报才有好人
3、我们提倡什么,反对什么,旗帜鲜明!
锁定责任
24
小测试
秘书要做到九段才算成功
1段
2段
3段
4段
5段
6段
7段
8段
9段
发通知
首先会用电子邮件发个会议通知,通知开会的相关人员之后再准备好相关会议用品,并参加会议
抓落实
发通知之后,再打一通电话给参加会议的相关人等确认,确保每人被及时通知到
重检查
发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒参会者,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况,也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间
勤准备
发通知,落实到人,会前通知后,再测试会议上使用的投影仪、电脑、麦克等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议
细准备
发通知,落实到人,会前通知,测试设备,还先了解这个会议的主题和性质是什么?领导的议题是什么?然后给参会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考
做记录
发通知,落实到人,会前通知,测试设备,了解会议性质?提供相关会议资料,还应该在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份),整理好会议记录并把记录发给相关人员
定责任
发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,了解会议性质?提供相关会议资料,做好会议记录,整理好记录并把记录发给相关人员,将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给领导与当事人一人一份
追结果
发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,了解会议性质?提供相关资料,做好会议记录,整理记录、下发记录,确定任务,一对一落实,当事人确认后、形成书面备忘录,交给领导与当事人一人一份,并每天或每周跟踪各项任务的实际完成情况,并及时汇报领导
做流程
把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何
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