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中层管理者的管理技能提升课件.ppt

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中层管理者的管理技能提升课件

中层管理者的管理技能提升(第五讲) 2 内容导航 3 □抗令不行——将在外,君命有所不受; □有禁不止——你说你的,我干我的; □逃避执行——推诿扯皮,乾坤大挪移; □歪曲执行——割发代首; □盲目执行——拿着鸡毛当令箭; □选择执行——断章取义,为我所用; □机械执行——照抄照搬,本本主义; □被动执行——上不推,下不动; □越位执行——越俎代庖; □虚假执行——表里不一,阳奉阴违; □错误执行——街亭失守,蒋干中计。 执行力不畅的11种表现 5 战略是管理者的事,执行是员工的事 用人不疑、 疑人不用 学谋略多, 学规则少 管理制度变来变去,朝令夕改 制度变形, 熟人环境, 没有规则 管理者没有常抓不懈 差不多就行 策略与制度本身不具有执行性。 企业执行力建设8个误区 6 7 如何提高执行力 8 研 讨 员工与企业是什么关系? 买火车票的故事 今年五一节,XX公司要派10个人去青岛参加一个展览会。 每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。4月27号(预售的第一天)一大早,公司老板就派小李去火车站买车票。过了很久,小李满头大汗的回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了,没办法,我只好回来了。” 老板听了欲言又止,最后还是忍不住将小李训了一顿。小刘感到很是委屈,心想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我? 我已经按照您说的做了 我已经尽最大努力了 我该做的都做了 但——没有结果等于零! 企业中大量存在的现象…… ≠ 任务 结果 完成任务是对程序、过程负责 收获结果是对价值、目的负责 职责 结果 ≠ 结果观点三个不等式 ≠ 态度 结果 12 结果导向 做任务是陷阱 做结果是馅饼 13 结果有什么用? 结果导向 做结果三思: 一 结果是谁要的? 二 结果要有什么? 三 14 锁定责任 经理人的困惑 为什么总是没有时间, 下属却总是没有工作? 影响结果的“潜规则” ——责任稀释定律 锁定责任 陷阱一:“请示”工作与推脱责任; 陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会; 1、建立一对一责任 锁定责任 一对一责任:千金重担众人挑,人人头上有结果! 一个伟大的目标需要一个伟大的团队来完成! 前提是,每个人有明确的责任和分工,承担起应有的责任! 只要有任何一个人不能完成工作, 赛车手随时都会失去争夺冠军机会! 锁定责任 2、让每个人照顾好自己的“猴子” 锁定责任 紧急 重要 A D C B 做重要而不紧急的事管理者才不会累死 锁定责任 3、人们永远不会做你希望的,只会做你检查的 锁定责任 从不相信信誓旦旦,从不相信别人的承诺; 只相信已经发生的事实,只关心正在发生的事实和数据; 发现问题,及时纠正! 锁定责任 4、黑白要分明、奖惩不过夜 锁定责任 1、即时激励:上海女人 2、推崇与即时激励——好报才有好人 3、我们提倡什么,反对什么,旗帜鲜明! 锁定责任 24 小测试 秘书要做到九段才算成功 1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段 8段 9段 发通知 首先会用电子邮件发个会议通知,通知开会的相关人员之后再准备好相关会议用品,并参加会议 抓落实 发通知之后,再打一通电话给参加会议的相关人等确认,确保每人被及时通知到 重检查 发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒参会者,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况,也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间 勤准备 发通知,落实到人,会前通知后,再测试会议上使用的投影仪、电脑、麦克等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议 细准备 发通知,落实到人,会前通知,测试设备,还先了解这个会议的主题和性质是什么?领导的议题是什么?然后给参会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考 做记录 发通知,落实到人,会前通知,测试设备,了解会议性质?提供相关会议资料,还应该在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份),整理好会议记录并把记录发给相关人员 定责任 发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,了解会议性质?提供相关会议资料,做好会议记录,整理好记录并把记录发给相关人员,将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给领导与当事人一人一份 追结果 发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,了解会议性质?提供相关资料,做好会议记录,整理记录、下发记录,确定任务,一对一落实,当事人确认后、形成书面备忘录,交给领导与当事人一人一份,并每天或每周跟踪各项任务的实际完成情况,并及时汇报领导 做流程 把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何

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