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IBM
项目经理须知
1
目录
启动项目 6
计划 20
执行/控制 27
完成 30
2
以下条款是为了更好地协助项目经理管理项目工作,在管理项目之时,应利用这些条
款来帮助确定所有的关键问题。
整个项目分为 4 个主要阶段:
第一阶段 启动 项目正式开始之前的一段时间
第二阶段 计划 一旦项目工作组开始启动,就要着手制定计划
第三阶段 执行/控制 一旦项目正式开始实施
第四阶段 结束 结束工作
已经试图在每一阶段定义一些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这些
页可以用来定义和估计项目范围,也可以为过程报告提供相应清单。
本文档旨在呈现一个仔细思考的开端,根据每一项目的具体特征,应该每一次都应全
新的“专业化”的态度去面对。应该以这样的态度对待每一个项目。
3
目 始
项 开 清单
1. 该项目客户需求、工作任务已经定义了么?
回答:
2. 该项目和组织战略计划有关么?
回答:
3. 初步的功能和要求明确(SMART 原则) 了么?
回答:
4. 有没有一个初步的时间进度表,该表包含预期开始时间?
回答:
5. 对于整个项目的成本,有没有一个大概的总体估计?
回答:
6. 对于下一个阶段的成本,有没有估计?
回答:
7. 有没有做过初步的风险评估?
回答:
8. 对于该项目,有没有做过初步项目环境分析?例如,可行性分析,法律方面分析,成本
/效益分析?
回答:
9. 对于该项目,需不需要签订合约、协议?
回答:
4
10. 该项目应该进入计划阶段么?
回答:
5
启动项 目
任何一个项目开始之前,都一定要明确目标,理解项目范围,还要搞清参与项目的人
力情况。此外,还要明白该项目的成本以及该项目能为公司带来的利益。
步骤一:明确项目范围
步骤二:明确项目目标——准备好项目目标综述
6
记住:
大多数成功的项目之所以成功是因为:
i. ) 你的个人动力和信心使得项目能够成功
ii. ) 高层管理层的支持——你必须得到他们的支持,并使他们参与其中
iii. ) 团队动力——确保你能够得到下面中的任一项
a) 挑选合适的人参加你的项目(如果你有选择的话)
b) 适当地准备一些人才(以防某人不能胜任)
iv. ) 明确的目标——通常情况下,这由你决定
大多数不成功的项目之所以不成功是因为:
i. ) 没有动力的团队
ii. ) 没有才能的领导
iii. ) 技术条件限制
iv. ) 资金条件限制
7
第一步——明确项目范围
把项目分解成不同的
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