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第二十章 货币资金的审计
第一节 货币资金审计概述
货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业资产中流动性最强
的一种资产。任何企业进行生产经营活动都必须拥有一定数额的货币
资金,持有货币资金是企业生产经营活动的基本条件,可能关乎企业
的命脉。货币资金主要来源于资本的投入和营业收入,主要用于资产
的取得和费用的结付。总的来说,只有保持健康的、正的现金流,企
业才能够继续生存;如果出现现金流逆转迹象,产生了不健康的、负
的现金流,长此以往,企业将会陷入财务困境,并导致对企业的持续
经营能力产生疑虑。
根据货币资金存放地点及用途的不同,货币资金分为库存现金、
银行存款及其他货币资金。
―、货币资金与交易循环
货币资金与各交易循环均直接楼关,如图 20-1 所示。需要说明
的是,图 20-1 仅选取各业务循环中具有代表性的会计科目或财务报
表项目予以列示,并未包括各业务循环中与货币资金有关的全部会计
科目或财务报表项目。
二、涉及的主要凭证和会计记录
货币资金涉及的凭证和会计记录主要有:(1)现金盘点表。(2 )
银行对账单。(3 )银行存款余额调节表。(4 )有关科目的记账凭证。
1
(5 )有关会计账簿。
三、货币资金内部控制概述
由于货币资金是企业流动性最强的资产,企业必须加强对货币资
金的管理,建立良好的货币资金内部控制,以确保全部应收取的货币
资金均能收取,并及时正确地予以记录;全部货币资金支出是按照经
批准的用途进行的,并及时正确地予以适录;库存现金、银行存款报
告正确,并得以恰当保管;正确预测企业正常经营所需的货币资金收
支额,确保企业有充足又不过剩的货币资金余额。
在实务中,库存现金、银行存款和其他货币资金的转换比较频繁,
三者的内部控制目标,内部控制制度的制定与实施大致相似,因此,
先统一对货币资金的内部控制作一个概述,各自内部控制的特点以及
控制测试将在后面分述。一般而言,一个良好的货币资金内部控制应
该达到以下几点:(1)货币资金收支与记账的岗位分离。(2 )货币资
金收支要有合理、合法的凭据。(3 )全部收支及时准确入账,并且支
出要有核准手续。(4 )控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。
(5 )按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。
(6 )加强对货币资金收支业务的内部审计。
尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程
度等不同,而使得其与货币资金相关的内部控制内容有所不同,但以
下要求是通常应当共同遵循的:
1.岗位分工及授权批准。
(1)企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门
2
和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离
图20-1 货币资金与交易循环的关系
、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、
费用、债权债务账目的登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务
的全过程。
(2 )企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确
审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控
制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求:审批
人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,
不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意
见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业
务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
(3 )企业应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
①支付申请。企业有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提
交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内
容,并附有效经济合同或相关证明。
②支付审批。审枇人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进
行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
③支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复
核,复核货币资金支付申
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