Excel在人力资源管理的应用.pdf

LOGO Excel在人力资源管理中的应用 课程大纲课程大纲 LOGO 数据录入  单元格的引用  数据有效性  条件格式 认识Excel函数数  Excel函数的结构  常见的几类函数  常见的几类函数  应用实例 认识数据透视表 认识数据透视表  数据透视表是什么  数据透视表的几个简单应用实例  数据透视表的几个简单应用实例 1-1单元格的引用 LOGO 1.相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6 3. 混合引用GO 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 1-2数据的有效性 LOGO 控制单元格输入文本长度GO 选中区域数据数据有效性允许文本长度 可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数 序列序列 选中区域数据数据有效性序列在“来源”输入 （（A,B,C,D)A,B,C,D) 注意逗号要半角格式注意逗号要半角格式 禁止输入重复数据 =countif(countif(区域区域,,起始单元格起始单元格))=11 选中区域数据数据有效性 允许（自定义) 公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 LOGO 11-22数据的有效性数据的有效性 如何取消对于如何取消对于 ““数据有效性数据有效性””的设置的设置？？ 选中区域数据数据有效性允许任何值 GO LOGO 11-33条件格式条件格式 利用突出的格式，经常能起 到提醒的功能 如：突出不满勤的人GO 突出年龄大于30的人等 如何取消条件格式？ LOGO 认识认识ExcelExcel函数函数 LOGO 22-11.EXCELEXCEL函数的结构函数的结构 参数与参数之间 使用半角逗号进 行分隔 Excel 函数数即是预先先定义，执行计算计算、分析等等处理数数 据任务的特殊公式。 也有一些函数  Excel 函数结构: 是没有参数的, 如如NOW()NOW() 单 一 结结 构 左右括号