我国会计电算化事业发展问题综述.pdf

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我国会计电算化事业发展问题综述 作者:未知 经过近二十年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发 展。面对新世纪信息技术的浪潮,综合国内外会计电算化事业的发展 形式,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前 景。 一、我国会计电算化现状及存在的问题 会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以 电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制 论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务 管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的 现代化。我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末,至今已走过 20 多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅 速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的 发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算 化向更深层次发展。 从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素 综合分析,我国会计电算化的发展可以概括为 4 个阶段:第一阶段为 1982 年以前,这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造 厂进行会计电算化试点工作,1981 年 8 月,中国人民大学和第一汽 车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会, 会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着 我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。第一阶段是 1983 年到 1988 年,该阶段属于推广应用阶段。这个阶段,全国掀起了计 算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段,技术 上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势,使会计电算化在我国 的推进非常缓慢。第三阶段是 1989 年至 1996 年,该阶段属于普及与 提高阶段。此阶段出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了 我国首届会计电算化学术研讨会,提出了实现会计软件通用化的若干 措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大地促进了我国会计 电算化的发展。第四阶段为 1997 年以后,属制度化与创新阶段。随 着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是 这一阶段的主要特点。[1] 我国企业会计电算技术的特点: 1、会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明 显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总 数的 10%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很 少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇较少使用;较发达地 区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业 较多采用,管理水平落后的企业较少采用。 2 、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了 会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核 算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件 主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自 行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较 少,采用 ERP 的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对 企业管理带来实质性改善。 3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型” 或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件 使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。软 件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分 的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算,会计信息 系统只作辅助作用,或者搁置不用。 4 、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计 信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一 种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购 进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件 的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息系统出现投入高, 运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了 企业启用会计电算软件的热情和主动性。[2] 会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工 作。虽然我国的会计电算化工作形势看好,但是会计电算化工作中仍 然存在着不可忽视的问题: 1、对开展会计电算化工作认识的局限性。许多单位的领导和相 关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面,一些人认 为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯 利用计算机代替手工记账,

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