EXCEL技巧三十五：OFFSET函数的应用.pdf

EXCEL 技巧三十五：OFFSET 函数的应用 首先，认识一下 OFFSET 函数。 从下图说明来认识一下 excel中 OFFSET 函数的用法。 在 C7 单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为 18。这个公式是什 么意思呢?就是计算 C2 单元格靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的和。 可以在公式编辑栏，选中 OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按 F9 键抹黑，得到运算结果为： {3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用 OFFSET 函数来得到 一个新的区域，然后使用 SUM 函数求出这个新区域的和。 下面，介绍 OFFSET 函数的用法。 Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都 需要用到 Offset 函数。Offset 函数属于查找与引用类的函数。 OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以 为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET 函数的语法是：OFFSET(reference,[rows]运动多少行数,[cols] 运 动多少列数,[height]行数,[width]列数)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用 区域,行数,列数,[高度],[宽度]) 其中的参数意义如下： Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格 区域的引用;否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参 数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表 在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参 数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数 (代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 学习使用 OFFSET 函数需要注意以下几点： 第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 第二，如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。 第三，函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。 第四，函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。 下面，结合几个实例学习 OFFSET 函数的应用。 OFFSET函数通常与其它函数来嵌套使用。下图所示的区域为实例的源数据区域。 OFFSET 函数应用第一题：如下图所示，计算上图 B 列姓名下面所有单元格的数量。 在 F3 单元格输入函数：=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，全选公式，按 F9 键，得到： ={张三;王五;李四;闻一;张二;江八;张六;赵六;钱子;赵一;孙六 ;周末}，我们可以数一下个数，得到 12 个。 提示：COUNTA 函数就是返回参数列表中非空值的单元格个数。 接下来，在 F5 单元格输入公式：=COUNTA(OFFSET (B2,0,0,COUNTA(B:B)-1))，得多结果 为 12。 OFFSET 函数应用第二题：如下图所示，计算最后的平均成绩。分三种情况：第一，求 最后一位、最后三位、最后五位的平均成绩。