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工欲善其事,必先利其器 ---管理工具简介
目录
一、管理简介
二、PDCA
三、5W1H
四、ECRS
五、QC手法
一、简介-为什么使用管理工具
问题
方法
目的
2012年二轮战罢欧洲杯二轮战罢,各小组排名情况?谁已经出线,谁已经被淘汰?谁还有戏?
看报纸
问同事
看电视
上网
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Sohu体育
Sina体育
Baidu引擎
科学解决问题的方法,达到事倍功半的效果
一、简介-如何使用管理工具
准确
有效
恰当
真实
该用什么工具用什么工具
使用工具后就要有收获
能用简单的不用负责的
工具要使用不要事后编套
正确
先学后用,学会再用,学以致用
原则
详情
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序号
一、简介-正确认识管理工具
(3)管理的各项工具,是教我们如何(How)做事的方法,它的目的(What)是解决问题,无论问题的大小或如何复杂性,所使用的方法不同,而每各种方法各有专精。
(2)管理者所使用的管理工具,包括管理循环PDCA,5W1H、QC七大手法,就像木匠工具箱中的锯子(锯木头)、刨子(刨木头)、墨线盒(拉直线)等等一样;各种工具有它自自己的特性与功能,在解决问题上要根据问题的性质,选对工具,采取全部或部分不同功能的工具,问题会迎刃而解,事半功倍。
(1)管理各项工具,是世界各先进工业国已推行多年的管理方法,但由于每一个国家因国情的不同或企业经营环境的差异,各采用管理工具也不同。如今管理的书籍在市面上汗牛充栋、令人目不暇接,不能全部采用。一般原则是寻找最适用企业本身的需求,应该优先考虑。
(4)要“灵活”应用管理工具,如果事情已经很明了,不要为管理工具而管理工具。
一、简介-管理工具相关图
CDA活动步骤
选取主题
现状分析
对策研讨及计划
设定目标
对策实施
效果确认
标准化
撰写报告书
成果发表
二、PDCA-来源
现象
(1)管理者天天“救火”,忙得脚不着地,焦头烂额,疲惫不堪;
(2)下属工作永远达不到上司的要求,不是挨批,就是返工,丢三落四;
(3)老板天天为如何提高管理水平发愁,在各种或先进或时髦或流行的管理模式之间艰难的学习和抉择……
本质
我们没有真正理解管理的基本原理和法则,其中管理的系统原理中的相对封闭原则就被我们放弃了。
how
(1)PDCA循环工作法就是管理系统原理中的相对封闭原则的实际应用方法。
(2)PDCA循环是一种科学的工作程序,PDCA循环-改善提升,本是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制工作质量和管理质量。
from
最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后经戴明博士在日本推广应用,所以,又称为“戴明环”。
二、PDCA-内容
二.PDCA-特点
特点之一——周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。
二.PDCA-特点
特点之二——大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。
二.PDCA-特点
特点之三——大阶梯式上升
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。
特点之四——统计的工具
PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。
二、PDCA-步骤
P阶段:
①分析现状、找出问题
②分析问题产生的原因
③找出主要要因
④拟定措施,制定计划
D阶段:
⑤执行措施,执行计划
C阶段:
⑥检查工作,调查效果
A阶段:
⑦标准化,固化成绩
⑧遗留问题转入下期
二、PDCA-结束语
PDCA是工作的一个思路,每件事都遵循PDCA管理循环,是在工作、生活中逐步养成的一种思维习惯。
三、5W1H-概念
5W1H是指: When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 HOW如何进行。
人类6个忠实的仆役
他们教我所有的事情
他的名字是:
何时、何地、谁、何事、为
何、如何
--纪伯伦
连续问几个为什么,找到问题的真因。真因就是发生源。
三、5W1H-内容
三、5W1H-注意事项
抓住问题的本质
因果关系逆向成立
问题不扩大
三、5W1H-注意事项
夹具夹手 为什么?
慌忙中触动开关
为什么慌张?
夹具夹手 为什么?
夹具启动
手在夹具下面
未抓住问题本质
抓住问题本质
三、5W1H-注意事项
电机烧了
润滑油不够
吵架了
关系不好
逆向关系成立
逆向关系不成立
结果
原
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