CO (Controlling ) 費用分攤作業.pdf

1 費用分攤 DISTRIBUTION 費用分攤 DISTRIBUTION  目的 可將公共部門發生的費用或應由許多部門共同分攤的費用, 依一定比率或固定金額建立費用分攤比率, 分攤給其他部門 .  關聯說明 1.在執行Distribution之前, 必須先建立一個cycle, 設 定好欲分攤費用的比率. 2.cycle的分攤方式可依固定比率或固定金額建立 2 Create Cycle—路徑 3 Create Cycle— #1 4 Create Cycle—#2 5 Create Cycle— #3 Starting Date一般為分 攤月份的第一天 6 Create Cycle— #4 表示循環分攤 a. Consumption: ON表示連數量也會分攤, 反之則 不會 b.Object Currency: ON表示分攤費用時, Sender Receiver的Currency都應該相同, 如果不相同系統會 發出警告, OFF時, 費用分攤會以controlling area的 currency做分攤 c.Transaction Currency: ON表示分攤費用時, 依各 Currency逐一做分攤。 7 Create Cycle— #5 . Sender Values -- Rule: 分攤方式-- “Posted amounts” 金額全部分 . Share in %: 分攤百分比 . Receiver tracing factor – Rule: 接收方式 “Variable Portion” 依輸入金額自動換算 比率做分攤基數 “Fixed amounts” 只接收固定金額, 完全 依Receiver的金額產生分攤結果 “Fixed percentages” 接收固定比率做分 攤, 若Receiver的比率合計不足100%時, 分攤 剩餘的金額將留在Sender 自己的部門“Fixed portions” 接收相等之金額比率分攤 8 Create Cycle—#6