采购计划制定与采购预算.pdf

教学目的和要求教学目的和要求：： 1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序. 2.掌握采购预算的编制内容与程序。 能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并指能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并指 导实践。 引导案例： 某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部 件都需要外购件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原但企业在生产过程中经常会出现原 材料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急 需采购时需采购时，，又出现资金困难等情况又出现资金困难等情况，，因此因此，，严重地严重地 影响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企 业这种现象的主要原因是企业的采购计划与预算没 有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距 较大。 由此可见由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要采购计划与预算对企业是非常重要 的，企业必须重视这项工作。那么，如何做好这项 工作呢工作呢？？这就是本章所要研究的问题这就是本章所要研究的问题。 1 采购需求的确定 1.1 采购需求分析 所以，需求分析是一项非常重要且 比较复杂的工作比较复杂的工作，，做好需求分析做好需求分析，，需要需要 选定正确的方法，常见的有：ABC分析 法法、统计分析法以及推导分析法统计分析法以及推导分析法。 想一想： 采购需求分析与市场需求分析有何不同？ 1.2采购需求确定的方法 一、.ABC分析法 采购人员就价值高、对企业特别重要的 那那一部分少数品种部分少数品种，，划作划作A类类，，实行重点管实行重点管 理；而将价值低的大部分品种划为C类，实 行行一般管理般管理；；剩余的剩余的一部分分为部分分为BB类类，根据根据 情况可以实行重点管理，也可以实行一般管 理理，如如ABCABC分类表所示分类表所示。 类别类别 物资特点物资特点 品种品种 采购量采购量 管理类别管理类别 价值高，很重 AA 1010％％ 7070 ％％ 重点管理重点管理 要，品种少种少 价值中，重要程 可重点， BB 2020 ％％ 2020 ％％ 度居中，品种中 也可一般 价值低价值低，，重要程重要程 CC 70 ％％ 10％％ 一般管理般管理 度低，品种多 小思考小思考： 结合实际说明在采购管理中如何应用结合实际说明在采购管理中如何应用 ABC分析法？ 二、统计分析法 统计分析法 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行 分析分析，，找出各种物料需求的规律找出各种物料需求的规律。 常见的方法有以下几种常见的方法有以下几种： 1.采购申请单汇总统计 要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单购单，提出每个单位自己下月的采购品种和提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总， 统计出下月总的采购任务表，再根据此表制 定下个月的采购计划定下个月的采购计划。。 优点 （1）操作简单。 （2 ）容易完成采购任务。 缺点缺点 （（11））市场响应不灵敏市场响应不灵敏。 （2 ）库存负担重，风险大。 2.单位销售日报表统计 每天的销售就是用户对企业物资的需求。 物料需求规律有两种表