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如何做好农民合作社成员分户账 [提要]农民合作社成员账户是记载成员出资、公积金量化份额、国家补助资金形成财产和捐赠财产量化份额的账簿，是合作社盈余及盈余分配的依据，因此务必要做好农民合作社成员分户账。 关键词：农民合作社；成员账户 中图分类号：F23文献标识码：A 收录日期：2017年8月23日 《农民专业合作社法》明确规定：农民专业合作社应当为每个成员设立成员账户。但是，目前仍有不少农民合作社没有为成员设立个人账户，有的虽然设立了成员账户，登记也很不规范，甚至只有账簿、没有登记，直接导致合作社内部管理的不规范，亟须进行规范和完善。 一、加强业务培训，使合作社认识到设立登记成员分户账的重要性，掌握设立登记成员分户账的基本要领和方法 （一）设立登记成员分户账的重要性。成员分户账是合作社区别于其他法人的显著特点，虽然其盈利计算和登记的过程比较繁琐，但却能起到合理分配盈余、明晰产权关系、依法保障合作社成员经济利益的作用。要使广大合作社的管理者和参与者了解相关的法律、法规和政策，熟悉并掌握建立健全合作社成员分户账的法律规定、重要意义和方式方法，明白做好成员分户账是国家对合作社规范化的基本要求。 （二）教会合作社设立和登记成员分户账的方法。各级（尤其是县级）合作社业务主管部门，要克服人员、经费等方面的困难限制，积极开展各种形式的农民合作社政策理论和业务知识培训。培训时，一定要指导合作社会计养成定期、规范登记成员分户账的习惯。成员分户账除详细载明成员的出资、成员与合作社的交易量（额）外，对合作社每年提取的公积公益金、获得的财政扶持资金形成财产部分等，也要根据《合作社章程》规定的比例和方法，逐笔量化到户，记入成员账户，作为年终盈余分配的依据。以益民蔬菜种植合作社成员李明为例： 1、结清旧账，设立新账，结转上年余额。农民合作社在年终（本例为2014年底）决算分配后，需要及时结清旧账，建立新账，同样成员分户账也要设新账簿，及时登记发生的业务。和其他新设账簿一样，成员分户账首先也要结转上年余额，把成员出资、公积金份额、形成财产的财政补助资金量化份额、捐赠财产量化份额等记入新设账簿。 2、及时登记发生的会计业务。每月末，合作社要按照当月业务发生的情况登记或调整成员账户。合作社与成员发生交易的，应按交易品?N，分别填列每个成员的交易量（额）。形成财产的财政补助资金、捐赠财产资金也要及时量化记入成员账户。 11月，益民合作社成员李明与合作社发生业务如下： 例1：11月1日，合作社收到成员李明委托代销的蔬菜1，000公斤，双方协议约定价格为2元/公斤。合作社以2.5元/公斤的价格售出，取得银行存款2，500元，期间用现金支付发生的运输费、装卸费等费用200元，合作社用银行存款支付李明代销蔬菜款2，000元。会计分录为： 收到李明委托代销蔬菜（萝卜）时： 借：受托代销产品――蔬菜――萝卜2000 贷：成员往来――李明2000 售出蔬菜（萝卜）时： 借：银行存款500 贷：受托代销产品――蔬菜――萝卜2000 经营收入500 支付运输费、装卸费等费用时： 借：经营支出200 贷：库存现金200 支付成员李明代销蔬菜款时： 借：成员往来――李明2000 贷：银行存款2000 1日合作社与李明发生蔬菜（萝卜）交易，交易量1，000公斤，交易额为2，000元。 例2：11月12日，益民合作社收到财政补助资金2万元，其中：10，000元购买办公桌椅，10，000元用于成员的技术培训。会计分录为： 收到补助资金时： 借：银行存款20000 贷：专项应付款20000 购买办公桌椅时： 借：固定资产――办公桌椅10000 贷：银行存款10000 同时，把专项应付款转入专项基金 借：专项应付款10000 贷：专项基金10000 用于成员培训时： 借：专项应付款――成员培训10000 贷：银行存款10000 12日合作社收到财政补助资金20，000元，其中10，000元形成资产，平均量化给100个成员，10000÷100=100。因此，李明形成财产的财政补助资金量化份额为100。 例3：11月20日，益民合作社收到区农业局捐赠的蔬菜农药残留检测仪一台，所附发票售价13，000元，相关税费及运输费共计2，000元。会计分录为： 借：固定资产――检测仪15000 贷：专项基金15000 20日合作社获捐赠15，000元，平均量化给100个成员，15000÷100=150。因此，李明捐赠财产量化份额为150。 3、年终结转账户，编制盈余分配方案，及时将盈余分配结果记入成员分户账 （1）编制盈余分配方案。合作社盈余分配方案的编制，是进行盈余分配、登记成员分户账的基础，培训时，引导合作社会计理解并掌握合作社盈余分配的依据和方法。即：合作社当年产生的盈余，弥补亏损、提取公积金后加上年初未