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WPSWPS表格表格
WPSWPS 表格表格 特色功能特色功能
界面介绍
工具栏
1.新建工作簿
启动wps时,会自动新建一个空白的工作簿。
在实际应用中在实际应用中,用户随时用户随时可以创建新的以创建新的工作簿作簿,
手动新建工作簿的具体操作步骤如下:
选择【文件】— 【新建】命令;
单击右键—— 【新建】快捷按钮;
2.输入工作表数据
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法:
a) 单击单元格单击单元格,直接输入直接输入。会覆盖原有数据会覆盖原有数据。
b) 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需
位置位置,,再输入数据再输入数据。。一般用于修改单元格内的部分数般用于修改单元格内的部分数
据。
c) 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。
在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。
33.插入符号和特殊字符插入符号和特殊字符
选择【插入】— 【符号】命令。
4. 自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或
者选择【编辑】— 【填充】— 【序列】命令,可在E
工作表中快速填充多种类型的数据序列工作表中快速填充多种类型的数据序列。
在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;
填充一系列数字、日期等,通过拖动,wps可自
动延续此系列数字、日期或时间段等。
技巧2 按Ctrl+D组合键,可向下填充;
按按Ctrl+R组合键键,可向向右填充填充。
自动填充序列自动填充序列
初始选择 扩展序列
1,2,3 4,5,6…
9:00 10:00,11:00,12:00…
Mon Tue,Wed ,Thu…
星期星期一 星期二星期二,,星期三星期三,,星期四星期四……
Jan Feb,Mar,Apr…
一月月,四月四月 七月七月,十月十月,一月月…
1月1 日,3月1 日 5月1 日,7月1 日,9月1 日… 20002000 20022002
Text1,textA Text2,textA ,Text3,textA …
产品1 产品2,产品3 …
技巧:分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日
期期;;
如:输入1/2 1月2 日
输入0空格1/2 显示为1/2
技巧技巧:在输入数字前加入字符在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理可将数字作为文本处理,
如“,”。
提提示:
① 在WPS 中,日期和时间均按数字处理;
②② 对于输入的数字对于输入的数字WPSWPS可识别时可识别时,靠右侧对齐靠右侧对齐。如如
2006-6-5;
③③ 对于对于WPS不能识别的日期和时间不能识别的日期和时间,,会被视为文本会被视为文本,,
左侧对齐。如2006.6.5 。
4.保存工作簿
aa. 直接保存工作簿直接保存工作簿;;
b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格
选定选定一整行或整行或一整列整列
单击需要选定的行或列的行号和列号;
选定多行和多列选定多行和多列
将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末
尾行号或列号尾行号或列号;;
选定整个工作表的所有单元格
按按Ctrl+A组合键组合键,或单击或单击 ““全表选择全表选择””即即0行行0列列。
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