酒店采购部2017年工作总结及2018年工作计划.docVIP

采购部2017年终总结 与 2 0 1 8 年 工 作 计 划 2018年1月9日 回顾2017年，在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下，采购部以“一线服务客人，后勤服务一线”为宗旨，坚持“同等价格比质量，同等质量比服务”为原则，树立为酒店节约每一分钱的观念，较为出色的完成各项采购任务。经过初步统计，采购部全年共接各部门采购单2000张（根据现有的电子、纸质文档和报账记录统计），零星采购单600余张，累计零星采购各类物资1200余项，完成率达到98℅以上，不合格退货率100%。调整采购方式将时令蔬菜和水果调整为零星采购，这样不仅提高了品质，还节约了成，水果降幅为22%。拓宽采购渠道，寻找更合适的供应商，将海鲜产品到沿海城市的一级代理进货，今年三文鱼、花螺降幅为10%和15%。物品采购做到货经三家，物美价廉，调味品下调22%，洗衣清洁用品下调25.69%，客房用品等物品都有明显下调。现将采购部本年度主要工作做如下总结。 一、完善酒店相关采购制度和措施。 经过交接初期的艰难探索，结合酒店所在的区域、人文等客观因素，制定并在执行的过程中反复修改，对酒店的生鲜、日常用品和大宗物品的采购程序做了严格规定。为了把好价格、品种质量关，控制原材料成本，提高本年度的经济效益， 我们采取了一系列措施控制采购成本，严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序，加强采购监督，控制质、价、数，确保购进货物质优价廉。 二、和供货商建立了良好的合作关系，保障生鲜和日常用品的正常供给 在过去的一年里，酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜（海产、蔬菜、干副调料等）基本能够按时、按质、按量的送到酒店。在今年临时下单较多的的情况下，积极与供货商协商，保证了酒店的所需原材料及时保质保量的送到，使酒店的特殊情况下的经营得到保障。 三、正规采购流程定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比，并将市场讯价制度扎实落实好。 采购部全力配合使用部门做好各类原材料的招标、考察、合同签订等工作。切实做到货经三家。了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。各部门急用的物资优先采购，急事急办，做到采购按计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对常用物资按库存规定办理，经常与库房沟通，以防物资积压。采购各类食品原材料时也做到货经三家，物美价廉。时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品，供所需部门参考使用。绝不进人情货，选择有供应能力的供货商，选择重合同、守信誉的客户，在确保质量价格的前提下，在供应商中开展良性竞争，采购人员公心为重，不为因小利而忘大义，多深入市场、遵纪守法，外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象，不谋私利。 改进采购方式 打破酒店常用物资采取单一供货商采购形式，将占用酒店采购资金大份额的项目如调味品、冻品等项目的供货商从原来的一家变为多家。遵循“共同叫货，性价比从优者得”到达降低酒店综合成本的目的。水果自己去一级批发商采购，在确保质量的前提下价格优先，不固定供应商，货比三家，既提高了水果的品质还节约了成本，水果比去年下降26.76%。与供货商建立良好的业务联系，选择有供应能力，重合同、守信誉的客户，不进人情货。采取市场调查与供货报价相结合的原则，在供应商中开展良性竞争。要求供应商在确保质量的情况下，价格要降到最底。有效地控制成本，达到增强效益的目的。 大宗物品的采购 大宗物品（诸如酒店易耗品、餐具之类物品）对酒店的经营至关重要，其工艺要求、制作周期等都会对酒店的服务品质产生一定影响。在酒店公司领导直接支持领导和相关部门的配合下，客房所需的拖鞋、牙刷、充电器等易耗品，餐饮部所补餐具都及时的完成采购。 成本控制力度有待加强 成本控制主要从价格、数量、质量等方面着手：更低的采购价格能最直观表现形式；数量的需求应从实际需要出发，采购的数量过多或者重复采购，就不可避免造成不必要的浪费；质量好的产品的使用生命周期较长，也可有效的降低人力、资金成本。在本年的采购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强，申购单往往没有库房的签字，尤其是客房、厨房的物品更要加强原则，避免重复采购。 食品安全管理工作逐步完善 食品安全是本年度工作的重中之重。随着全国各地的卫生中毒事件屡屡发生，食品安全逐渐被政府、餐饮企业所重视。八、九月份，药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检查，从卫生检查的结果来看总体说来——问题不少。因此，采购部采购源头着手，要求各供应商对其所供物品需提供相应的产品合格证、检疫票据等能证明其所售物品符合国家质量安全标准。在采购验收环节中，严格检查产品的保质期，日期较短的及时退换。除此之外，配合仓库对供货商所提供的检疫合格信息建立“食品安全信息库”，以备调用、检查。 八、 出的成绩多，