会计电算化原理与方法教程 祁怀锦主编.pdfVIP

第 1 页 第一章　　会计 电算化概论 把计算机应用于会计领域 ，实现会计 电算化 ，是会计发展 的 必然趋势，也是会计工作需要的必然选择 。 第一节　　　　会计电算化的产生和发展 会计是经济管理 的重要组成部分 ，它是按照一定规则 ，采用 一系列科学方法 ，主要利用货 币计量形式 ，对经济活动进行全面 而系统地核算和监督 ，旨在提高经济效益 的一种管理活动 。作为 一种管理活动 ，会计是随着社会生产 的发展及 由此产生 的经济管 理 的需要而产生 、发展和完善 的。社会化大生产 的出现和发展 ， 对经济管理 的要求越来越高 ，作为对生产过程进行核算和监督的 会计管理活动 ，也随之得到 了不断地发展 。传统会计停 留于对经 济活动 的事后反 映，而现代会计不仅要求事后反 映，而且要求对 经济活动进行事前核算 、事 中核算 ，把会计核算 的时间范围从过 去 ，扩展到现在和未来 。与此相适应 ，会计监督也出现 了事前监 督 、事 中监督和事后监督 。会计管理 的空间范围，也从微观经济 管理发展到宏观经济管理 。会计管理 的方法也发生 了变化 ，特别 是会计数据处理的方法发生了深刻的变化 。 一 、会计数据处理技术 的发展 会计数据处理技术是指在会计数据收集 、加工 、储存和传递 过程 中所采用 的各种技术方法 。通常人们将会计数据处理技术按 第 2 页 自动化程度分为手工操作 、机械化操作和 电算化操作三种 。 手工操作 。手工操作就是靠人工进 行会计数据 的各种 处 理工作 。自从会计产生 以来 ，手工操作一直居于主导地位 ，即使 是现在 ，仍然有大量企业 的会计工作是通过手工操作来完成 的。 手工操作方式最大优 点是灵活性 ，会计人员可根据会计数据处理 的需要 ，随时调整会计数据处理 的程序和方法 。其缺点是因受到 人们 阅读速度 、记录速度 、运算速度 的制约 ，手工操作速度慢 、 效率低，而且也容易出差错 。 机械化操作 。机械化操作是指运用各种机械手段来进 行 会计数据 处理工作 。起初 只是用单机操作来 替代 一部分手工操 作 。后来发展为 以穿孔卡编表机为核心的全盘机械操作 ，即穿孔 卡片系统 。穿孔卡片系统 由穿孔机 、验孔机 、分类机 、卡片整理 机 、机械式计算机及制表机等几个部分组成 ，在 当时属于较为先 进 的会计数据处理技术 。采用这种技术 ，首先要用穿孔机在标准 卡片上用 穿孔办法记录会计 资料 ；然后用验孔机来检验卡片上 穿孔 的正 确 性 ；再 用 分 类 机 把 穿孔 无 误 的卡 片 按 需要 予 以分 类 ；分 类 后 的 穿孔 卡 片 由卡 片整 理 机 整 理 ，经 机 械 式 计 算 机 按 需要 计 算 ，最 后 由制 表 机 自动 编 出会 计 报 表 。采 用 这 种 操 作 方 式 ，其优 点是 穿孔 后 的卡 片 数 据 ，可 以多 次使 用 ，免 去 了原 始 数 据 的转 抄 工 作 ；其 缺 点是 成 本 高 ，操 作 困难 ，不 很 稳 定 。 电算化操作 。电算化操作就是运用 电子计算机来进 行会 计数据 的处理工作 。由于 电子计算机具有记忆 、速度快 、精度高 等特 点 ，因而采 用 电算化操作方式 ，只要 原始 数据输入计算机 内，电子计算机就可 以按事先确定的一系列程序对会计数据进行 加工 ，而且能快速 、准确地 随时提供管理所 需信 息 。采用 电子计 算机处理会计数据 ，是会计领域 的一场深刻革命 ，是会计工作变 革 的必然结果 。 第 3 页 二 、会计 电算化 的发展 电子计算机 自从 问世 以来 ，就受到社会 的极大关注 ，人们想 方设法将 电子计算机运用到各种领域 。随着 电子计算机技术 的发 展与完善 ， 电子计算机在各种领 域 的应用也经历 了 由简单 到复 杂 、由不成熟到完善 的发展过程 。电子计算机在会计 中的应用也 不例外 。把 电子计算机应用到会计领域 ，实现会计工作的电算化 ，