《电算化会计》教案（山西财经大学）.pdf

第一章 电算化会计概论 [教学目的与要求] 通过本章的学习，使学生认识企事业组织与会计信息系统之间的关系，掌握会计电算化 的内涵、特征和意义，熟悉会计电算化的内容，熟悉会计电算化的任务与原则，了解我国会 计电算化的发展历程。 [教学重点与难点] 本章的教学重点是会计电算化的内容，难点是会计电算化和传统手工会计的联系和区 别。 [教学时数] 4个课时 第一章 电算化会计概论 第一节 企事业组织与会计信息系统 会计信息系统存在于企事业组织，并服务于各个组织的经营管理需要，通过对特定组织 各种交易和事项资料的搜集、处理、报告和分析，为组织和外部会计信息使用者提供相关信 息，以使其作出正确的经营管理决策，完成其生存、发展和获利的管理目标。正是从这个意 义上出发，本节将着重从企事业组织与会计信息系统的关系上进行阐述，试图说明会计信息 系统在企事业组织中的作用。 一、企事业组织 （一）企事业组织及其分类 企事业组织是指由一定的人员和资源组成的群体，以实现特定的目标。例如，制造企业 是工人、管理人员和生产资料的集合体，通过供应、制造与销售活动，满足客户对其产成品 的需求，实现企业价值最大化的目标；学校是教师、学生和教学设备的组合，以提供各种教 育与培训服务等等。 在现实世界中，企事业组织的经营活动内容不同，规模大小不一，因而其种类也繁多。 根据经营目的不同，企事业组织可划分为不同的类型。 1．企业 企业是以获取经营利润为主要目的的组织，从经营活动的内容来看，企业又包括制造企 业、商业企业、服务企业等。其中，制造企业生产满足不同消费需要的有形产品，如食品加 工厂。商业企业不生产产品，而是从事商品的采购与销售，如超市。服务企业为顾客提供无 形和运输服务、中间服务，如航空公司、酒店等。 2．事业 《电算化会计》教案 1 山西财经大学 事业组织的种类与数目繁多，如医院、学校、社会团体等，但与企业不同的是其基本目 的是提供公共性服务，而不是为追求利润的最大化。 （二）企事业组织的管理功能 会计信息系统存在于任何类型的企事业组织，也适用于任何类型的企事业组织，这一事 实不因为会计操作手段的变化而改变。由于企业是数量最多和经营活动最复杂的组织，本书 将着重讨论企业组织的会计信息系统。 企业的营运活动是劳动者借助于劳动手段作用于劳动对象的过程，它的营运活动离不开 管理，因为构成企业系统的人财物和供产销必须加以合理配置、协调和控制，才能有机地结 合起来，以实现企业的整体经营目标。 管理活动是一个复杂的系统工程。一般来讲，各种企事业组织的管理活动包含以下几项 基本功能： 1．计划 计划是指预先规划为实现企业既定经营目标所需的长、短期行动方案或措施。广义的计 划包括预测、决策和预算。计划是企事业组织生产经营的事前行为，在市场经济环境下，计 划职能及其实现尤为重要。 2．执行 执行是指合理地配置各种生产要素和人力资源，指挥各个经济环节与作业过程，协调各 项资金最佳流动，借以完成各项预定计划或预算。 3．控制 企事业组织的管理者不仅需要执行生产经营计划，而且必须对生产经营计划的执行过程 施以控制。控制是通过复查来进行的，复查是为了验证某项业务活动或整个经营活动的执行 结果是否与管理人员的期望结果相一致。复查的结果不是改变预期就是改变业务活动或经营 过程的执行，以便使实际的执行结果与预期保持一致。 4．评价 通常管理人员要定期评价经营成果来考察业务活动及经营过程是否正在或已经实现组 织的目标。评价是以计划为依据，分析考核业务活动或整个经营过程计划的实际执行情况， 找出差距，查明原因，采取措施，纠正偏差，完成计划，实现计划的过程。 （三）信息与管理 1．数据与信息 数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别 的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。数据表示的是客观事