财经应用文的写作基础.pptVIP

她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图画，一下拥进胸间。（判断不合实际） 车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。（前后矛盾） 上述三个句子从语法上讲是可行的，问题出在行文不合逻辑上。 （四）简练 应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。常用的语法、修辞手法有： 1、用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。例如： 根据国家物价局的通知，××市将从一九××年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九××年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。….. 文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。 2、使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的《关于同意你校成立高等职业技术学院的批复》（财人函[1999]290号）的正文是这样写的： 你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示》（东北财大发[1999]177号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。 文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。 3、使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。 例如“三个代表”、“四项基本原则 ”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。 运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。 例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。 课堂练习 你能找出下面应用文表达的错误之处吗 ？ 改错 1、那个公司每天的营业额大约500万元左右。 2、 ×市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知 。 3、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告. 4、贵公司×月×日10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。 5、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。 答案： 1、改错： 将“那个”改为“该”，将“大约”或“左右”任意删去一个。 2、改错：删掉第一个“关于”，将“批转”改为“转发”，删掉书名号。 3、改错：删掉“向上级”，删掉“请求”，删掉“我校”，删掉“报告”。 4、改错：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“《关于购买汽车的请示》（×司〔2009〕10号）收悉”。 5、改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。 1．标题：一封表达感激之情的信 改为：感谢信 2．正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。 改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。 3．正文：你们局那天《关于购买汽车的文件》我们都收到了，内容都晓得了。 改为：你局《关于购买汽车的请示》（×局〔2010〕×号）收悉。 4．正文：希望你们厂帮我们一把。 改为：望贵厂予以支持。 5．正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。 改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。 6．正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。 改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。 7．过渡语：现在把有关情况写在后面： 改为：现将有关情况报告如下（于后）： 8．过渡语：特此通知如下内容： 改为：特通知如下： 9．结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。 改为：以上意见妥否，请批示。 10．结束语：特意凭此封信告诉你们。 改为：特此函告。 批 复 西丽镇政府： 你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。 南山区人民政府