电子贸易技术EDI 姚忠编.pdfVIP

第 1 页 第 章 概述 的定 义 的概念 电子数据交换是公司间计算机到计算机的通信信息交换 。这些信息是 以标准格式表示的 电子商务信息，允许接收方执行预期的业务。组成 的四个要素是： 公司之间 计算机到计算机 标准贸易事务 （ 标准格式 公司之间 电子数据传输是在公司之间进行的。为了成功地传输和接收数据，贸易伙伴双方必须有 同等的通信能力。然而，正如各公司执行业务的方式几乎没有标准可言，公司之间传输和接收 数据所约定的方式也几乎没有标准。最终结果是，采用 第三方服务或增值网 （ ）的形式作为他们的通信中介 。增值网是支持各种通信协议 （控制通信的 软件 ）和线速度 的一种服务 网络（后面将详细介绍 。利 用 增 值 网 ，各 个 贸易伙伴传 递信息时仅需支持一种通信协议就可 以了。 需要特别指 出，贸易公司之间要使用 来处理业务，在建立、测试和支持电子贸易时需 要进行大量的协调工作。 计算机到计算机 从技术上来看，人们可 以这样完成 ：将数据从计算机传到计算机 ，人工操作可 以同时 在两台计算机端介入；如发送端用键盘或其它方式输入数据，接收端显示数据。然而，这种被 动式的 应用，既不从发送端 的计算机应用程序 中提取数据，也不为接收端 的计算机应用程 序提供数据；除了传递 邮件 ，它没有什么益处 。支持这种有 限类型 的 业务 ，实际上是在支 持一种极 昂贵 的传真能力 。 的作用却远远超越了这种仅在公司间传送数据的单一功能， 它把发送方和接收方的业务应用程序联结起来，在接收端不需要人工介入。 通常基于纸张的业务处理需要人工在两端介入，即发送端通过键盘输入，然后计算机处理 且产生一份书面的业务文件，邮给接收方；接收方对该业务文件进行手工编辑，并用键盘将相 同的数据录入计算机 中，再用接收方的计算机应用程序进行处理。 在 环境中，发送方的业务几乎不变，业务合同的生成可 以通过键盘输入来扩充。然 而，合同以电子传输方式而不是邮寄方式传递给接收方时，接收方将接收到的数据直接用接收 应用程序进行处理，这是其特 点之一 。图 说 明了以书面和 电子形式传递一份购买合 同时 第 2 页 的信息流程 。 图 书面信息流程和 信息流程 在书面环境中，文档本质上具有一定程度的自由格式，经常需要人工干预来完成或在处 理前加以校对 。与此不同，机器可读的 事务必须能被计算机应用程序正确地阅读和解释。 如果其中存在任何歧义或错误，它们会被应用程序视作异常事务而拒绝接收，并提请当事人更 正，从而增加了事务的可靠性。当然，此时引入了对 内部错误处理的时间延迟，但与书面形式 的事务错误处理相 比，不仅能及时发现，而且能快速更正。 标准贸易事务 并不是传递 电子邮件或其他 自由格式的文 电信息。这里提到的数据将 由计算机程序 而不是人工来处理。电子数据交换处理的事务是替代书面贸易方式的商业事务。 被设计 成允许接收方处理一份定单或给顾客开发票之类的标准商业事务，即强调机器阅读的方式而 不是人工 阅读 的书面格式。 要尽可能 以言简意赅的形式传递足够恰当的信息来处理 日复一 日的贸易业务。这不 同于书面文档中经常看到的字段描述信息和 自由格式文 电说明信息。但是，叙事信息表达了 需要成功进行事务处理所必需的信息。因此，发送方和接收方必须达成