会计电算化 第十一章 国强软件操作指南.pdf

复习回顾： １、系统提供的报表公式有 哪几种，各自的作用？ ２、报表函数有哪几种？报 表函数 报表函数 数学函数(SUM) 财务函数 1、科目函数: 函数格式:KMJE(科目编号,取数对象, 条件) 2、报表函数 3、现金流量金额函数 导入新课－－－－－－报表的设计 一、报表的编制步骤： 二、报表的设计： １、基本概念 ２、新建报表 ３、设计报表：货币资金表 管理费用表 4、简要介绍“资产负债表”的设计方案 新建报表 新建一张表，需要首先设置表的基本格式，如表的名称，标题、表头、表体、表尾所占 的行数、表的列数，此外还可以设置表的属性。 项目录入及说明 【报表编号】：为满四位长度的字符、数字等的任意组合， 编号不能为空，并且全年唯一，不能重复。 【报表属性】：确定报表为月报、年报、日报还是季报。 【报表名称】：新建表名称，不能为空。系统将根据输入的表名确定标题行内容。 【标题行数】：由主标题和副标题组成，主标题为报表名称，副标题反映单位名称、报 表时间、以及金额单位等等。系统缺省标题行数为“2”。 【表头行数】：表头即列标题名称。系统缺省表头行数为1。 【表体行数】：表体即报表列标题的具体项目内容和对应的空表格体。系统缺省表体行 数为30 。 【表尾行数】：表尾即报表的注释项目。系统默认表尾行数为“2”。 【表列数】：报表总列数。系统缺省表列数为10。 制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤： 第一步进入报表系统，创建新的报表 第二步设计表格式 第三步报表公式定义 第四步报表数据处理 第五步报表数据分析 第六步报表打印 第七步报表月末处理 第八步退出报表系统 基本概念 在本节中，主要说明报表系统的基本概念。 数据状态 计算公式状态 校验公式状态 平衡公式状态 报表完整性检查 标准报表 工具栏 在数据状态下，显示计算后数据； 在数据状态下，可以进行计算公式 的定义，但是不能进行校验公式以及平 衡公式的定义； 在数据状态下，您既可以看见报表 的格式，也可以看见报表的内容。 新建一张报表，系统自动默认为 计算公式状态，在此状态下，可以运 用数学函数以及财务函数进行公式的 定义。 在计算公式状态下，显示您所定 义的报表格式，在定义财务函数的单 元格中显示“公式”状态。 定义校验公式，可以进行报表勾稽 关系的检查定义。 在校验公式状态下，您只能看见您 所定义的报表格式以及定义的校验公 式． 打开报表，选择平衡公式状态， 就可以进行平衡公式的定义。 在平衡公式状态下，您只能看见 您所定义的报表格式以及定义的平衡 公式． 是对报表中一些不可预期的情况 造成的报表数据、公式的不一致进行 检测并进行必要的修复操作，本功能 的使用不会对报表的数据和公式产生 任何副作用，可以随意使用。 是上级主管部门来统一规定报表的 格式、计算公式、校验公式、平衡公式、 标准编码。标准编码可由一个单位制作 完后，下级单位直接使用即可。这主要 适用于某些单位的报表格式或公式相同 的情况。在报表管理或报表汇总系统 中，都提供了标准报表的转入转出功能。 工具栏由常用工具栏和格式工具栏 组成，使用工具栏便于快