4 中文Word的使用.ppt

第4章 中文word的使用 一、什么是Word 文件功能 编辑功能 版面设计 表格处理 图形处理 Web工具 多国语言 Word电子作业示例 Word电子作业示例 三、Word 2003的启动 新建、打开、保存、打印与打印预览按钮 剪切、复制、粘贴按钮 格式刷与插入超级链接按钮 四、退出Word2003 Word文档排版举例 排版举例放大 Word功能 §2 文件的基本操作 文档的常规操作与编辑 1. 创建一个新文档 注意事项 3） 注意编辑的两种状态：插入和改写 2. 保存一个新文档 3. 打开已有的文档 4、保存正在编辑的文档 5.文本的编辑 2）选定文本 3） 删除、复制和移动文本 (3) 移动文本 4） 恢复和重复 5） 查找与替换 （2）查找并替换 六、 打印预览与打印 2. 打印文档 视图与视图切换按钮 §3 word中的排版及特殊编辑 一、字符格式排版 2. 字号 3. 字型 4. 可以用“字体”对话框 5. 其他字符排版 6. 取消所有的字符排版 二、段落排版 四种对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 2. 段落缩进方式 四种缩进方式 首行缩进 悬挂缩进 3. 段间距和行间距 调整行间距 4. 项目符号与编号 项目符号 编号 多级符号 三、Word中的特殊编辑 艺术字与底纹 功能介绍 1. 插入艺术字 选择艺术字体 2. 插入图片 绘图工具 3. 边框和底纹 边框 4. 页眉和页脚 设置方法 5. 分栏排版 6. 文本框 7. 首字下沉 四、页面设置 五、分页与分节 六、格式刷、样式 七、带圈文字、突出显示和拼音指南 §4 Word2003中的制表 一、表格的创建 二、编辑表格 1. 表格中输入数据 2 表格中选定内容 3 插入行和列 4 删除行和列 6 拆分和合并单元格 三、表格和文本之间的转换 四、表格的计算 中文字处理软件Word练习题目 Word电子作业示例 Word电子作业示例 Word电子作业示例 Word电子作业示例 页眉 每页上出现相同的内容 可根据不同的需要， 选择图文按钮 在页眉页脚间切换 选定段落 使用文本框，可以在文档中插入文字或图片 打破了行连 续的原则 可以用“剪切”，“复制”， “粘贴”的方法向框中插 入其它文本，图片等 先将插入点定位于要设定成“首字下沉”的段落中。 选择“格式”菜单中的“首字下沉” 。 纸张大小 版式（横排？竖排） 页边距（文本距离纸边界的距离） 添加页眉和页脚 “文件”----“页面设置” 设置之后文档中的全部具有相同的页面设置 “插入”----“分隔符” 分页：人工进行强制分页 分节：文档中不同的部分具有不同 的页面设置 对不同的节单独设置页边距，页眉，版式等 1. 格式刷：复制字符格式 步骤：选定已设置好格式的文本，点击格式刷按钮，拖动鼠标刷过待设置格式的文本。 2 . 样式：定义并保存已排版的格式。 突出显示 带圈文字 拼音指南 使用Word可 以制作各种 表格 弹出一个对 话框 2. 在菜单栏中,选 : 1. “常用”工具栏上的“插入表格”按钮 一张空表格就 建好了!表中包括： 可以向表中录入文本…... 行 列 单元格 向表格中输入文本与在其他文档 中输入文本相同，输入过程中， 光标所在单元会自动调整大小， 容纳所输的内容。 用鼠标直接单击某单元， 可将光标移至单元内 建立表格后，可以修 改文本内容，改变字 体、颜色等 …... 鼠标定位在待选单元的 左上角,拖动至右下角 选中之后可以编辑所选内容 a.可以在表格左侧选定栏中选定一行 b.通过表格顶部选定一列； c.利用“表格”－“选定”菜单选择整个表格； a.选中行后，单击右键，从快捷菜单中选择“插入行” 命令。 b.选中行后，使用“表格”－“插入”－行 命令进行插入 c.选中行后，单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮。 插入列的方法类似。 a. 先选中要删除的行或列，单击“剪切”按钮 （或Ctrl+X)； b. 先选中要删除的行或列，单击“表格”－“删除”－“行或列”。 5 插入和删除单元格 从“表格”－“插入”－“单元格”对话框中， 选择“插入方式”； b. 从“表格”－“删除”－“单元格”对话框中， 选择“删除方式”； 选定合并的单元格，单击“表格”－ “合并单元格”； b.选定拆分的单元格，单击“表格”－ “拆分单元格” 7