浅议企业会计档案管理中存在问题及对策.docxVIP

浅议企业会计档案管理中存在问题及对策 【摘要】目前，会计档案是重要的经济档案，是国家档 案的重要组成部分，也就是说，财务会计档案是记录和反应 经济业务的专业材料，是重要的历史材料和证据，会计档案 管理的质量直接影响着企业的经济运作情况的同时，亦能为 管理者对该企业的经济发展预测提供可靠的依据。因此，加 强企业财务会计档案管理工作具有十分重要的意义，由于种 种原因，会计档案在管理中存在着影响会计档案管理水平的 诸多问题，需要梳理和研究。因此，本文阐述了关于企业会 计档案管理中存在的问题及对策的观点进行分析，仅供参 考。 【关键词】会计档案管理存在的问题对策 会计档案是会计信息系统的产物，也是各单位的重要档 案之一，它包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系 统性、连续性和规律性，会计档案管理工作作为会计基础规 范的组成部分，其规范化程度决定了会计基础工作的水平， 也完整地表现了企业经济活动和组织发展的过去，因此，会 计档案管理是会计工作的一项重要内容，必须充分重视和加 强会计档案的管理，进一步提高会计档案的管理水平，充分 发挥会计档案在各项事业中的重要作用。 1.企业会计档案管理中存在的问题： 1.1对会计档案管理工作的重要性认识不够，缺乏充分 的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。 许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务 档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知 识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案 管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的 归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规 范要求，更谈不上科学管理。 1.2有些企业对会计凭证的审核和监督不够。原始凭证 的真伪、经济信息是否全面等决定着会计信息资料的正确性 和准确性。但很多企业缺乏对凭证的客观认识，会计凭证装 订后未粘贴，或已粘贴却未落实责任人，会计凭证封皮项目 填写不全；个别企业的会计凭证、会计账簿、会计报表以及 会计文件资料混乱放置，造成档案管理缺乏有序性和合理 性，甚至可能直接引起凭证被篡改等现象的发生。 1.3会计档案内容不合理，不真实，有些企业甚至没有 真正的财务会计档案，所谓档案只是为了应付相关检查而设 置，其内容多为编造抄袭而来，档案纸质的凭证、账簿、报 表的归档管理亦不规范，电子档案的存储更是缺少必要介质 的备份建档。有些企业虽然对立卷工作比较重视，但平时的 管理则比较松懈，档案借阅丢失现象严重，归还后，不能及 时归档，缺少必要的借阅登记管理及逐级审批报告等制度， 大大降低了企业财务会计资料的保密性和安全性，甚至可能 直接或间接造成企业的经济损失。 1.4会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭 证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件 材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全 性和完整性。 1.5纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不 同步。有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光 盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计 电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版 式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调 阅。 2.完善会计档案管理工作的对策： 2.1统一思想，加强领导，提高认识。各单位要加强对 会计档案管理工作的领导，严格执行统一分类标准、统一管 理要求、统一档案形成的“三统一”办法。对纳入会计核算 中心集中核算的企业，应根据财务管理自主权不变，资产所 有权不变，资金使用权不变、债权债务不变、会计核算主体 不变的五项原则，明确会计档案管理的主体为各企业而非会 计核算中心 2.2应加强会计档案的调阅管理工作。调阅时，要严格 办理相关手续。本单位人员调阅，需经责任人及相关负责人 同意并签字；外单位人员借阅，要具备相关的调阅手续，同 时经本单位相关人等批准后，方可调阅。在调阅过程中，只 能调阅与调阅内容有关的资料，原则上档案原件不得解除， 不得拆散，外单位调阅，如遇抄录复制等特殊要求，需经单 位负责人批准并办理登记手续后，方可办理。 2.3建立健全会计档案管理的规章制度。要使会计档案 规范化，必须将档案管理工作纳入日常工作的总体，制定档 案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度, 如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷 归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制 度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等 各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。 2. 4规范会计档案装订、立卷、归档和销毁工作 第一，订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，粘封装 订线，并在粘封处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容 必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入