南开科技大学秘书室分层负责决行表.PDF

南開科技大學（秘書室）分層負責決行表 更新日期： 106.08.01 工 作 項 目 及 內 容 權責劃分 單 第一層 第二層 第三層 第四層 第五層 備考 內 容 主任 組長 承辦 校 長 副校長 位 秘書 主任 人員 一、會議 1.校務會議 、行政會議及之召 核定 審核 審核 審核 簽辦 會議通 綜 開、紀錄 知單由 合 2.室務會議之召開 核定 審核 簽辦 主任秘 業 3.室務會議之紀錄 核定 審核 審核 審核 簽辦 書核定 務 組 4.性別平等委員會之召開 核定 簽辦 5.性別平等委員會之紀錄 核定 審核 審核 審核 簽辦 6.聯合服務中心檢討會議召開 核定 審核 簽辦 7.聯合服務中心檢討會議紀錄 核定 審核 審核 審核 簽辦 及業務資料更新 二、機要業務 1.校長交辦事務 核定 簽辦 2.校長行程、差假之安排與聯 核定 審核 審核 簽辦 繫 3.接聽、轉接校長電話 逕辦 4.婚喪喜慶之祝賀及慰問 核定 簽辦 5.校長中英文信件撰寫 核定 審核 審核 簽辦 6.校長電話、網路、郵件反應 核定 審核 審核 簽辦 意見之處理 三、公文處理 1.各單位簽陳公文進出管制 逕辦 2.各單位簽陳公文文稿審核、 核定 簽辦 轉陳 3.各單位行文之簽辦 核定 審核 簽辦 4.本室公文之分類與歸檔 逕辦 四、一般性事務 工 作 項 目 及 內 容 權責劃分 單 第一層 第二層 第三層 第四層 第五層 備考 內 容