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- 2019-02-26 发布于广东
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浅议综合性医院固定资产管理
中图分类号:F270文献标识:A文章编号:1009-4202
(2012) 12-000-01
摘要医院开展各项医疗活动的保障是医院的固定资 产,它为保证人民健康和卫生事业的发展提供了有利的条 件。不过,我们要清除地了解医院固定资产管理业务的流程, 这有利于我们更好地对综合性医院固定资产进行管理。本文 先简单说了一下医院固定资产管理的对象,然后重点分析了 医院固定资产的业务流程。
关键词综合性医院固定资产管理
随着医疗卫生体制的改革,对卫生资源的区域分布要求 越来越规范化,对大型设备、设施的购建,控制也越来越严 格,要从根本上解决老百姓看病贵看病难的问题,大型资产 的合理投放与合理使用也是解决问题的办法之一,所以,加 强综合性医院固定资产管理势在必行。按照《医疗卫生单位 固定资产管理办法》[1],结合医院实际情况,建立健全固 定资产管理制度和岗位责任制,明确相关部门岗位职责、权 限,加强制约与监督,准确地反映医院资产的实际状况,提 高资产利用率。
一、固定资产的管理对象 根据新会计制度的有关规定,固定资产的管理对象如
下:
房屋建筑物
单位价值在1500元以上的专业设备
单位价值在1000元以上的其他设备
单位价值未达到以上标准但使用时间在一年以上 的大批同类物资
医用图书
三、 明确相关部门的岗位的职责、权限,建立健全固定 资产管理人员岗位责任制的具体做法
房屋及建筑物:由医院基建部门负责管理,需指 定专人。
专用设备:由医院设备部门负责管理,需指定专 人。
一般设备:由医院总务部门负责,需指定专人。
电脑设备:由医院计算机中心负责,需指定专人。
图书:由医院医务部门负责,需指定专人。
各部门资产要使用统一的电脑程序,进行统一的计算机 管理,并与会计程序相核接。
四、 固定资产管理业务流程
1?计划编制。各科室根据业务发展需要,年初需编制本 年度固定资产购置计划,由管理部门汇总后报院领导审定, 审定后的计划表应报送一份给财务部门备案。如遇特殊情况 需追加计划,必须由使用科室提出书面申请,经院领导集体 讨论同意后可追加。
2?审批程序。固定资产按计划购置时,必须由管理部门 按年初计划提出申请,交由院领导集体讨论,然后按审批流 程逐级审批签字[2]。
3.购建管理。
建立固定资产购建论证制度。按照规模适度、科 学决策的原则立项,项目预算必须有财务、审计等部门参与, 并进行项目的可行性论证。
固定资产购建时,应由资产管理部门、使用部门、 审计、监察等共同参与。对大批同类物资、仪器设备的采购, 应按照有关规定进行政府或有关部门的统一招标采购,确保 购建规范,降低购建成本。
4?验收管理。固定资产交付时,应组织有关部门及专业 人员进行严格验收,即由资产管理部门,使用部门、分管院 领导及专业技术人员等参与验收,大型购建项目应有审计、 监察人员参与,验收合格后方可交付使用(房屋建筑物及部 分有特殊要求的设备,还需由政府权威机构出据验收报告); 医院应设计专门的固定资产验收单,验收人员应在验收单据 上签字,财务部门在付款时除其他手续齐备外还需见有签字 完整的验收单才能付款;验收合格后的固定资产应由专管人 员及时办理入库、出库手续,登记固定资产账卡[3]。
5.建立固定资产三级账卡制度
财务部门设置固定资产总分类账,控制固定资产 总额。
资产管理部门设置固定资产分类明细账,进行数 量、金额核算,同时按设备品名记载使用部门配置情况。
使用部门要求建立本部门固定资产数量台账,由 科室负责人或指定一名专人负责,在发生固定资产新增、调 拨、报损时,使用部门应负责将变动情况报告资产管理部门, 由资产管理部门会计在数量台账上记录财产增减变动情况。
财务部门与资产管理部门、资产管理部门与使用 部门定期进行核对,保证账账、账卡、账物相符。
6?建立固定资产维修保养制度。对大型医疗仪器设备, 应定期检查、维修和保养,并作好详细记录,以保证设备的 正常运行,另外需严格控制固定资产维保费用,降低医疗成 本。对因维修而造成固定资产价值变动的应及时调整帐目 ⑷。
7?对固定资产变动管理,如固定资产出售、转移、转让、 对外捐赠、报废等,按国家国资委有关规定办理,在医院内 部首先应由使用部门向资产管理部门报告,再由资产管理部 门办理相关手续,最后由财务部门作相关帐务处理。
建立固定资产清查盘点制度。每年进行一次固定资产 等相关部门应派员监盘。盘点结束后,按规定程序调整账目, 保证账、卡、物相符。对盘点过程中发现有固定资产流失、 损毁等现象应追究相关人员的责任。对于正常该报废的固定 资产应由资产管理部门填具报废单,逐级报批。
清查,不定期进行固定资产抽查,清查盘点时
清查,
不定期进行固定资产抽查,
清查盘点时,
财务、
审计
五、结束语
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