广告组各项工作流程图(意见征集版).docxVIP

广告加盟组各项工作流程图 (2016-1-11 编) 第一部分：广告工作流程 一、广告审批流程: 二、灯箱上画拍照流程 文件编写工作：根据项目合同进展情况， 开展灯箱上画拍照工作，编写《部门间配 合任务通知单》。 跟进人：业务员 事前沟通工作：向财务部了解项目收款情 况，并与运营组沟通确定完成时间。 跟进人： 一A 发送邮件工作：《部门间配合任务通知 单》、广告合同会签表、媒体发布站点、 上画图片、拍照要求 跟进人：业务员 J邮件审批工作：待邮件经财务部审批完成 厉，继续泄纸质版流程。 跟进人：业务员 捉交资料工作：部门间配合任务通知单（壹 式贰份）至领导签字，以及媒体发布站点。 （跟进人：业务员 留底资料工作：《部门间配合任务通知单》 以及《媒体发布站点》（壹式贰份），运营、 广告组分别葩底。 跟进人：业务员 上画拍照工作：将打印好的灯箱布与部门 间配合任务通知单、媒体发布站点一并交 至运营组，明确完成时间，在规定时间内 发至业务员。 跟进人： 上画汇总工作：与运营组保持沟通，确定 上画完成时间，更新《广告排期确认表》（上 画编号、基木信息等）汇报至广告组。 跟进人： \上画维护工作：需跟进客户上画拍照情况, 制作检测报告给客户。根据上画周期做好 下画工作的准备。 跟进人：业务员 若拍照图片不合格，需耍修改时， 拟定部门间配合任务通知单至策划 组，经两组的部门总监签字确认完 成时间，由策划组进行修改。 若拍照图片不合格，需耍修改时， 拟定部门间配合任务通知单至策划 组，经两组的部门总监签字确认完 成时间，由策划组进行修改。 三、LED±画拍照流程 文件编写工作：根据项目合同进展情况， （ 开展LED上画拍照工作，编写《部门间配 合任务通知单》。 跟进人： 事前沟通工作：向财务部了解项目收款情 况，并与运营组沟通确定完成时间。 跟进人： 一A 发送邮件工作：《部门间配合任务通知 单》、广告合同会签表、合同、排期表、 媒体发布站点、LED宣传片 跟进人：业务员 邮件审批工作：待邮件经财务部审批完成 后，业务员跟进运营组关丁?宣传片上画悄 况，业务员继续走纸质版流程一拍照工 作。 跟进人： 提交资料工作：《部门间配合任务通知单》 （壹式贰份）至领导签字，以及媒体发布 站点。 跟进人：业务员 留底资料工作：部门间配合任务通知单以 及媒体发布站点（壹式贰份），运营、广告 组分别留底。 跟进人：业务员 led拍照工作：跟进运营m LED W照事宜, 明确完成时间，在规定时间内发至业务员。 跟进人： 拍照检查工作：根据运背的拍照图片进行 检查，对不仑格的图片进行修改。（拟定修 改通知单至策划组） 跟进人：业务员 检测报告工作：确保LED拍照图片都淸晰 无误后，制作检测报告给客户。根据LED 发布周期做好续约工作的准备。 跟进人： 文件编写工作：根据项目合同进展情况, 结合客户需求，在合同期内开展换画工 作，编写《部门间配合任务通知单》。 c跟进人：业务员 事前沟通工作：向财务部了解项目收款情 况，并与运营组沟通确定完成时间。 跟进人： 一A 发送邮件工作：《部门间配合任务通知 单》、广告合同会签表、广告合同扫描件、 媒体换画站点、上画图片 跟进人：业务员 V邮件审批工作：待邮件经财务部审批完成 后，业务员继续走纸质版流程一拍照工 作。 跟进人：业务员 捉交资料工作：《部门间配合任务通知单》 （壹式贰份）至领导签字，以及媒体发布 站点。 跟进人：业务员 留底资料工作：《部门间配合任务通知单》 以及《媒体发布站点》（壹式贰份），运营、 广告组分别葩底。 跟进人：业务员 换画拍照工作：跟进运营组LED拍照事宜, 明确完成时间，在规定时间内发至业务员。 跟进人：梁怡程?…业务员 检测报告工作：确保灯箱拍照图片都淸晰 无谋后，制作检测报告给客户。根据灯箱 发布周期做好续约工作的准备。 跟进人：业务员 五、灯箱下画流程 文件编写工作：提前7个工作日，编写 厂《部门间配合任务通知单》。 跟进人：业务员 事前沟通工作：与运营组沟通确定完成时 间。 跟进人： -? 发送邮件工作：《部门间配合任务通知 单》、广告合同会签表、媒体发布站点、 上画图片 跟进人：业务员 k 邮件审批工作：跟进邮件审批的同时，继 续走纸质版流程。 跟进人：业务员 捉交资料工作：《部门间配合任务通知单》 （壹式贰份）至领导签字，以及媒体发布 站点。 跟进人：业务员 留底资料工作：《部门间配合任务通知单》 以及《媒体发布站点》（壹式贰份），运营、 广告组分别葩底。 跟进人：业务员 下画清理工作：跟进运营组下画工作，明 确完成时间。 跟进人：业务员 下画汇总工作：与运营组保持沟通，确定 下画完成时间，汇报至广告组。 跟进人：业务员 k客户维护工作：需告知客户下画情况，了 解客户感知