时间管理—唐建宁资料.pptVIP

时间管理 主讲：唐建宁 时间管理游戏 一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，请问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶？ 情境假设 随手抓起沙袋就往木桶里倒 把小鹅卵石也放了进去 但是轮到大石头的时候。。。。。。 本次课的授课目标 通过本次教学，使南苑饭店的基层主管人 员能够： 一、理解时间管理的基本理念 二、了解有效时间管理的重要性 三、掌握时间管理的基本技巧 案例分析 古语曰：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 由此，我们可以得出 一、时间管理的含义： 让我们来做一个关于时间管理的测试 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。我们来分析一下 二、浪费时间的主观原因： 1、做事目标不明确。? ? 2、作风拖拉。? ? 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。? ? 4、过于注重细节。? ? 5、做事有头无尾。? ? 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。? ? 7、事必躬亲，不懂得授权。? ? 8、不会拒绝别人的请求。? ? 9、消极思考。 三、时间管理的办法之一——帕累托原则 生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比 如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可 能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的 人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因 此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。? ? B 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。? ? C 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。? ? D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 最后让我们再复习一遍：一、时间管理的含义二、浪费时间的主观原因三、时间管理的办法之一——帕累托原则 投资我们的时间，就是投资我们的生命。让我 们的生命每一天都更有价值，开心生活快乐工作 ！ 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。? ? 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。? ?2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。? ?3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。? ?4、我尽量一次性处理完毕每份文件。? ?5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次 办理这些事情。? ?6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约 会。? ?7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。? ?8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。? ?9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情 时，我会说“不” ?结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。? ?? ?? ? 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。? ?? ?? ? 18~22分：你的时间管理状况良好。? ?? ?? ? 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 * * 先把那几块大石头放进木桶 再把小鹅卵石放进去 然后倒入沙子 最后他摇了摇木桶。。。。。。 盖茨的个人净资产已经超过美国40%最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。从2005年1月到6月，他的资产增加了160亿美元，相当于每秒就有2,500美元的进账。 那么，当地上有一张1万美元的支票时，盖茨是否应该弯腰去捡呢？ 管理时间，是一种管理行为。我们的行为将决定我们的回报。 时间管理和我们有什么关系? 时间管理的方法有很多，让我们来分享其中的一种： *