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如何进行商铺的物业管理?
商铺是指从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单
体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是
目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商
业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、
销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行
管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行
商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重
要。如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业
主不能,最终风险还是要落到开发商的头上。
1.0 商铺物业管理理念
商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经
营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、
开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难
以经受激烈的零售业市场竞争。
“ 分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场
所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和
经营者之间搭建桥梁。
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1.1. 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营
销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售
合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在
法律上确定商铺管理公司的管理地位。
1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的
租约管理。
“ 品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进
入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、
生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批
发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登
记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进
入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费
的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:
承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限
制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员
会成立之前,经开发商认可);
营业时间的确定;
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承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、
语言文字方面须接受统一管理;
为整个商铺促销承担的义务;
承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限
制;
投保范围事宜;
是否统一的收银等。
1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同
利益。
由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较
流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好 1 年
12 个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节
过”。
组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主
沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销
售额的一定比例进行分摊。如果商铺统一收银管理,就能较
好地执行按销售额分摊费用。
1.1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合
作。
商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,
指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高
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效运转。常见的方式有:
指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;
协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之
间合作;
服务项目:行政事务管理;
监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、
卫生、消防等部门的管理。
1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保
养。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证
水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、
绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较
高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,
增加使用的安全性和耐久性。
2.0 商铺物业的管理特点
2.1 顾客流量大
商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,
安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防
安全不得有半点松懈
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