计算机会计学 第五章 采购与付款核算与管理.pdf

计算机会计学 Accounting Information System 第五章采购与付款核算与管理 Renmin University of China Slide 1 主要内容 第一节 采购与付款循环的核算与管理需求分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购与入库处理管理 第六节 采购发票、采购结算与付款管理 第七节 账表输出和统计分析 Renmin University of China Slide 2 企业从采购到付款都要经历以下几个步骤 Renmin University of China Slide 3 采购与付款流程 Renmin University of China Slide 4 采购与付款业务核算与管理的特点 • 1．数据存储量大 • 2．数据变化频繁 • 3．管理要求高 • 4．与其他子系统联系广泛 Renmin University of China Slide 5 手工环境下采购与付款管理困惑的案例分析 福特北 • 为什么要设置验收报告与发票进行核对？ 美公司 在手工 •为什么要设置订单与发票进行核对？ 环境下 的采购 •为什么会影响采购到付款流程的效率？ 与付款 流程 Renmin University of China Slide 6 主要内容 第一节 采购与付款循环的核算与管理需求分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购与入库处理管理 第六节 采购发票、采购结算与付款管理 第七节 账表输出和统计分析 Renmin University of China Slide 7 采购与付款子系统的目标 • 1．灵活、正确地反映企业个性化特征 • 2．正确反映采购与付款日常业务，并进行 实时控制 • 3．加强对资金的管理 • 4．提供各种核算和管理信息 • 5．充分应用网络技术实现无纸采购与付款 系统 Renmin University of China Slide 8 采购与付款流程构建的原则 • “数出一门，共同使用”， • 整个流程采用统一的数据库 • 在关键环节设计控制点，强化实时控制 Renmin University of China Slide 9 请购与采购管理流程 Renmin University of China Slide 10 存货验收流程 当供应商将存货送入企业，此时，由检验 岗位的人员对存货进行检验： • 从采购订单文件中获取信息，并将存货信 息与实物进行核对 • 如果检验合格，将检验合格信息写入采购 订单文件，将自动生成入库单传递到存货 子系统的入库单文件中。