项目的采购与合同管理.pdf

项目的采购与合同管理 项目的采购概述 项目采购计划的确定 项目合同 项目的合同管理 项目的采购概述 项目采购的概念 ——以不同方式从项目组织外部获得货物、 工程和服务的整个采办过程 1、货物采购 ——属有形采购，指购买项目建设所需的 投入物及其相关的服务 2、工程采购 ——属有形采购，指选定符合要求的工程 项目的采购概述 承包商承担项目工程施工任务及与之相关 的服务 3、咨询服务采购 ——属无形采购，指聘请咨询公司或单个 咨询专家为项目提供咨询服务，包括： 项目立项阶段的咨询服务 项目设计、招标阶段的咨询服务 项目施工（实施）阶段的咨询服务 其他咨询服务 项目的采购概述 采购类型 1、按采购对象分 有形采购（实物采购） 无形采购（非实物采购） 2、按采购方式分 招标采购：国际招标、国内招标 非招标采购：询价采购、单一来源采购、 竞争性谈判采购、自营工程 项目的采购概述 3、按采购规模分 小额采购：低价、少量零散物品 批量采购：小额、大量物品 大额采购：单项金额达到招标采购标准 4、按采购手段分 传统采购：依靠人力完成 现代化采购：依靠现代科技成果完成 项目的采购概述 项目采购管理中的关键角色 1、项目业主/客户 2、项目组织者（包括承包商或项目团队） 3、资源供应商 4、分包商 资源供应商 项目业主/客户 项目组织者 分包商 实线箭头：委托-代理关系或买卖关系；虚线箭头：责任关系 项目的采购概述 项目采购管理的过程 1、制定采购工作计划 2、选择采购方式 3、供应商选择 确定潜在资源→寻求报价→评价报价→授予合同 4、合同管理 合同谈判→合同的签订→合同履行 5、合同完结 项目采购计划的确定 确定项目采购计划所需的信息 1、项目的范围信息 2、项目产出物信息 3、项目资源需求信息 4、市场条件 5、其他项目管理计划 6、约束条件和基本假设 约束条件：限制项目组织选择所需资源的各种因素 基本假设：面对不确定的社会经济环境所作出的合理推断 项目采购计划的确定 项目采购计划的编制 过程：依据项目采购计划所需的信息， 结合项目组织自身条件和项目各项计划 的要求，对整个项目实现过程中的资源 供应情况作出具体的安排，并按照有关 规定的标准或规范，编写出项目采购计 划文件的工作过程 主要文件：项目采购计划、项目采购工 作计划、采购标书、供应商评价标准等 项目采购计划的确定 需要开展的工作和活动 （1）确定采购需求 （2 ）预测采购风险 （3 ）采购方式与合同类型的选择 采购方式：前已述及 合同类型：固定价格合同、成本补偿合同、 单位价格合同 （4 ）项目采购计划文件的编制和标准化 项目采购计划的确定 项目采购计划编制的文件 1、项目采购计划：应该回答如下问题 项目采购工作的总体安排 采用什么类型的合同 项目采购工作责任的确定 项目采购计划文件的标准化 如何管理资源供应商 如何协调采购工作和其他工作 项目采购计划的确定 2、项目采购作业计划 ——规定和安排了一个项目采购计划实施 中各项具体工作的日程、方法、责任和应 急措施等内容 3、采购要求说明文件 ——充分详细地描述采购要求的细节，包 括需要考虑的技术问题和注意事项的重要 资料，以便让供应商确认自己能否提供 项目采购计划的确定 4、采购工作文件 ——在采购工作中项目组织使用的一系列 工作文件，主要便于项目组织顺利地开展 工作和所传达信息能够被迅速传递和反馈 5、采购评价标准 ——帮助项目组织确定（选定）最终供应