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信息系统项目管理师考点分析之十七:项目管理过程和整体管理
项目的管理过程和整体管理在历年考试中题彊在2?3道左右,考 题一般比较简单,建议掌握基本概 念即可。
一、知识点归纳
Chapter 3:项目管理过程
1、 项目过程组:启动过程组、计划过程组、监督与控制过程组、执行过程组、收尾过程组。计划与执行 可能反复迭代,而监督控制则贯穿于整个过程。5个过程组与PDCA的映射:启动计划Plan,执行Do, 监控Check/Action. 5大过程可能是交互运行而相互作用的。
2、 过程定义、活动及输入输出关系:
(1) 、启动过程组一定义并批 准项H
【输入】环境和组织因素、组织过程资产、发起人或赞助人的工作说明书、合同等;
【输出】项目章程、初步项目范围说明书(to计划过程组);
(2) 、计划过程组一定义及细化目标,规划行动方案
【输入】from启动过程组;
【输出】项H管理计划、项H范闱计划及范圉和活动定义(WBS、活动的定义及排序、活动资源 与估时)一>进 度计划、成木(成本估算与预算)、质量计划、人力资源与团队、沟通计划、风险 管理计划(及风险识别、定性定量分析、应对)、计划采购与合同编制。(to执行过程组、监控 过程组);
计划过程一般都是贯穿于项目始终的。
(3) 、执行过程组一整合资源完成计划的工作的过程集合
【输入】from计划过程组;
【输出】一系列活动以保证计划的完成,可交付物,以及对于计划修正的反馈及控制信息(变更 请求、预防及纠正措施、缺陷修复、绩效信息)
【活动】包括:指导和管理项冃执行、执行质量保证、团队建设、信息发布、招标、选择供方及 获取供方响应。
(4) 、监督与控制过程组一测呈监控,识别偏差与风险,采用纠正措施以便控制项目执行的过 程
【输入】from计划过程组、执行过程组
【输出】对于变更请求、预防与纠正措施、缺陷修复的批复,项II管理计划与范围的更新,项 H状态报告、绩效报告等(to计划、执行、收尾,及对于启动的延伸);
【活动】收集、识别、测量、评估;综合变更控制;范围进度成本质量控制;项目团队、项目干 系人与绩效管理;风险监督与控制;合同管理;
(5) 、收尾过程组一正式终结项目活动,移交结果
【输入】from监督与控制过程组,确认的可交付物;
【输出】新的组织过程资产,产品、服务或某种结果;
【活动】项目收尾、合同收尾;
并非解决所冇问题后合同才能收尾,收尾包括对未决事项作出一致同意的安排。
3、 5人过程与9人知识领域的映射
(1)、整体涵盖所有过程:章程与范围初步说明(启动)、项ri管理计划(计划)、指导和管 理项H执行(执行)、监督和综合控制(监控)、项H收尾(收尾);
(2) 、范围管理涵盖计划与监 控:范围与WBS (计划)、范围核实与控制(监控);
(3) 、时间管理涵盖计划与监控:活动定义与排序及资源历时计算、计划进度(计划)、进度 控制(监控);
(4) 、成木管理涵盖计划与监控:成木估算与预算(计划)、成木控制(监控);
(5) 、质量管理涵盖计划、执行与监控,分别为编制质量计划、执行质量保证、执行质量控制;
(6) 、项目人力资源管理同上;
(7) 、项目沟通管理,包括沟通计划(计划)、信息发布(执行)、绩效报告与项目干系人管 理(监控);
(8) 、风险管理主要表现在计划(风险管理计划,风险定义识别分析与应对)和监控(风险监 控);
(9) 、项目采购管理表现在:计划(采购计划与合同计划)、执行(选择、请求供方响应)、 监控(合同监督管理)、收尾(合同收尾)。
Chapter 4:可行性研究与评估
1、 可行性研究内容:技术、经济(支出收益与敏感性)、坏境、其他;
2、 可行性研究的一般步骤:确定项目规模与目标一>研究现行系统一>建立新系统逻辑模型一>导出和评 价方案一>推荐可行性方案一>编写、递交可行性报告;
3、 详细可行性研究的原则与过程:『原则」科学、客观、公正;T--般过程」立项一>设立目标(多方 而分析)一〉方案比较一〉最优方案论证一>可行性报告一〉信息化影响报告、筹资计划、采购规划与招 投标屮请报告等;
4、 详细可行性研究方法:
【投资估算法】
a) 指数估算:投资估算数K二老项目投资数X (新项目能力/老项目能力)0.6次方X价榕调整 系数;
b) 因子估算:基础因子81为1,投资为N (单位能力投资额),推断其他部分因子ai, K=N*Sum(a) 【增量净效益法】
冇无比较,比较冇项目与无项目的成木效益差额,包括了动态趋势因素。
5、 项目论证的阶段:机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究;
Chapter 5:项目整体管理
1、 项目整体管理包括的过程有:制定项目章程、编制项目范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理 项目执行、监督和
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