中学实验室固定资产管理信息系统需求分析探究.pdfVIP

·106 · 科技论坛 中学实验室固定资产管理信息系统需求分析 陈影 （安徽省蚌埠市第九中学，安徽蚌埠233012） 摘 要：实验室固定资产管理主要包括固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理，固定资产清查盘点，固定资产账务管理等，它包 含了资产从投入使用到报废退出使用的全寿命过程。首先设计了实验室固定资产管理流 ，然后分别从资产使用单位、资产管理单位、财 务三个角度对管理信息系统进行了较全面的需求分析。 关键词：实验室；管理信息系统；需求分析 1概述 目前，中学实验室固定资产存在登记制度繁杂，设计不够科学合
 
 !#$% 理；信息化水平低，动态管理滞后；多渠道投入，缺乏有效管理；评估手    
 [1] 段不完善 ，可执行性不强等情况。为此，本文基于中学实验室管理现状，
 首先设计了实验室固定资产管理流程，基于该管理流程，站在资产使用  单位、资产管理单位、财务三方对完成该流程进行了需求分析。    2实验室固定资产管理流程  [2]  实验室固定资产管理流程如图1所示。   2.1建立管理制度 由财务负责制定《固定资产管理制度》（C2）提交学校分管领导审批 ! （A2），审批通过后由资产管理单位具体执行（D2）。   2.2编制采购计划及审批 按照《固定资产管理制度》要求，各固定资产使用单位根据实际工  $ # 作需要提交采购申请（E3）；固定资产管理部门审核是否应该采购固定  资产（D4）并汇总提交部门领导审定（B4）由学校分管领导审批（A4），最  终由固定资产管理部门汇总编制采购计划（D5）。目的是按照《固定资产 管理制度》，根据工作需要编制固定资产采购计划。 %(%)* 2.3采购固定资产  +,-./01 财务部门对采购资产所需资金进行计划及安排，资产管理单位实 施采购（D6），同时由财务部门签批发票（C6）报分管领导审批（A6），由财  , 务完成支付即报销发票（C7），资产管理单位将固定资产配发给资产使  )6,- 用单位（E6），从而完成固定资产采购。  2.4填制记账凭证