业主答谢会活动执行方案精选课件.ppt

萍乡美佳华商业中心 ——业主答谢晚会活动方案 坚持 目　录 Contents 活动概述 现场布置 活动流程 节目演艺 相关事宜 坚持 活 动 概 述 坚持 活动组织 活动名称：萍乡美佳华商业中心业主答谢晚会 活动时间：2016年5月8号 活动地点：壹号公馆 参与人群：已成交老业主、意向及认筹客户；领导 参与人数：300人左右 活动基调：温馨、轻松 活动概述： 活动将以老客户的答谢为主要目的，安排精彩的节目表演，另有抽奖环节提高客户的兴趣及参与度。 坚持 嘉宾邀约 邀约客群： 美佳华集团公司领导； 美佳华项目公司领导； 合作企业单位代表； 萍乡市政府单位代表； 拟邀人数：30人 客户邀约 邀约标准： 认可美佳华的老业主； 带过新客户来的老业主； 项目意向客户； 已认筹未下定的客户； 拟邀人数： 300人 邀约人群 坚持 客户邀约说辞 尊敬的***先生/女士： 您好！ 恭喜您在我们美佳华商业中心成功选购房源，成为我们大家庭的一员。为答谢业主对美佳华项目的支持和厚爱，美佳华商业中心将在5月8日晚在壹号公馆举办业主答谢晚会，想邀请您参加，希望您到我们售楼处来领取邀请函，届时凭邀请函入场，晚会现场将有丰富的文艺节目演出并安排有抽奖活动。 坚持 维系关系：维系已成交老业主关系，促进美佳华商业中心与业主之间的交流，展示开发商 诚意，增强已购买业主信心，提升品牌满意度； 口碑传播：增进业主圈层的凝聚力，答谢业主支持，通过业主口碑传递项目品牌影响力； 营造新的传播热点，加强项目的形象宣传，提升品牌美誉度； 促进销售：传递老带新优惠信息，为4#楼积累客 户，促进后期产品销售； 活动目的 坚持 现 场 布 置 坚持 迎宾区及签到处区综合安排 区 域 区域工作 人 员 物料安排 迎宾区 及签到区 √ 礼仪礼宾并指引来宾入场并签到 √ 工作人员礼宾接待 礼仪4名 工作人员 √ 彩虹门 √ 签到背景墙 √ 母情节祝福背景墙 √ 签到桌椅含台布（2套） √ 签到桌盆栽（2盆） √ 签到笔（4只） 备 注 附：参考图片 坚持 宴会厅综合安排 区 域 区域工作 人 员 物料安排 宴会区 √ 礼仪指引来宾入宴会厅内 √ 工作人员礼宾接待入席 √ 保安维持现场秩序 √ 酒店服务员为来宾到茶水 礼仪2名 工作人员 保安2名 服务员 30桌宴席桌椅 备 注 舞台 嘉宾区 贵宾区 坚持 舞台表现区综合安排 区 域 区域工作 人 员 物料安排 舞台表现区 √ 主持人按流程主持活动 √ 音控负责控制音效 √ 礼仪指引领导上台 √ 演员负责演出 主持人1名 音控1名 演员13名 酒店电工1名 √ 两侧辅助背景2项 √ LED屏幕1 项 √ 烟雾机1台 √ 泡泡机1台 √ 演讲台及鲜花 1项 √ 专业演出音响 1项 备 注 红色数字注释为图片参考，详见下页列示，蓝色字体为主办方协调事宜，紫色字为酒店方协调事宜。 附：参考图片 坚持 活动流程 坚持 时 间 时长 节目环节 细 节 备 注 14:00-16:00 60 前期准备 √ 现场工作人员到位、音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置完毕 16:00-16:20 20 临战阶段 √ 所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾 16:20-17:00 30 签到环节 √ 礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐 √ 大屏幕循环播放金大地及项目宣传片,项目里程 背景音乐、VCR 17:10-17:20 10 即将开场 √ 主持人提示活动即将开始 17:30-17:35 5 开场舞 音乐、灯光配合 17:35-17:40 5 主持人登场 √ 主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程等 背景音乐、主背景画面 17:40-17:55 5 项目推荐 背景音乐、主背景画面 17:55-18:00 5 领导致辞 √ 欢迎领导致辞 背景音乐 18:00-18:10 5 三等奖抽取 18:10-18:20 5 反串表演 背景音乐、主背景画面 18:20-18:25 5 互动问答 音乐、背景视频 18:25-18:30 5 《烛光里的妈妈》 √母亲节感恩仪式 音乐、背景视频 活动细节流程 坚持 时 间 时长 节目环节 细 节 备 注 18:30-18:35 5 舞蹈 音乐、视频配合 18:35-18:40 5 二等奖抽取 √ 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取