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汽车销售有限公司各项流程调研报告
调研报告一公司汽车销售有限公司
第一部分:公司组织结构图 3第二部分:各
TOC \o 1-5 \h \z 部门业务流程及说明 3
、销 售
部
3
客 户 订 购 流
程 3
销 售 流
程
..…5
向 客 户 交 车 流
程 7
按 揭 流
程
..…9
接 车 流 程 (公 司 采
购) 11
6、 货 款 未 齐 流 程(只 适 用 于 经 销 商) 12
定 单 变 更 流
程 13
汽 车 装 潢 流
程 14
、服 务
部
15
、 PDS 及 保 修 流 程
图 15
保 险 工 作 流 程
图 16
、 电 话 追 踪 流
程 18
新 车 保 修 流 程
图 19
月艮 务 部 S/A 工 作 流
程 20
、 维 修 车 间 维 修 流 程
图 21
、 预 约 流 程
图
22
月艮 务 部 统 计 流 程
图 23
服 务 部 配 件 工 作 流
程 24
结 算 流 程
图
25
、财 务
部
26
收 入、 支 出 核 算 流
程 26
收 支 报 表 流
程 28
会 计 核 算 流 程 Z 国 产
车 29
、 会 计 核 算 流 程 之 二: 维 修 服
务 30
5、 会 计 核 算 流 程 之 三: 公 司 进 口 车 31
、 会计核算流程之四: 公司总账、报
表 32
7、 会计核算流程之五:骋丰进口车一信用 证 33
8 夕卜 销 库 (三 资
车) 33
8 夕卜 销 库 (三 资
车) 34
9、提供特色稀有的资源免费下载!
10 、 会计核算流程之六:骋丰总账、报
表 36
11、编制汇总报表、财务分析;资料、档案清理归集;与税务、财政、银行、会计师事务
所等沟通……37
部
38
TOC \o 1-5 \h \z 固 定 资 产 巾 购 流
程 38
基 础 设 施 添 置、 改 建 流
程 39
设 施 维 修 申 请 流
程 40
、 业 务 用 车 及 车 辆 维 修 保 养 流
程 41
5、 易 耗、 办 公 用 品 申 购、 申 领 42第三部分:调
研总结 43
一 、 总 体 调 研 情
况
43
(一) 月艮 务
部
43
(二) 销 售
部
45第四部分:附件《公司业务流程调研问卷》 46
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笫一部分:
第二部分:各部门业务流程及说明
一、销售部
1、客户订购流程
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注意事项:
1、 制作A卡:销售员及时登记来店或来电客户信息(留下联系方式的客户),根据A卡 四阶段进行管理跟踪(客户来电或来店确定客户需要的车型客户签订《新车订购单》)。
2、 签订单前:必须在客户同意的前提下签署《新车订购单》,并収得销售经理或(总经理) 的认可。
3、 填写订单:销售员掌握车辆销售情况,订单必须填写完整,注明是否按揭及预定交货 期,销售经理/部长确认车型、车价及交货日期,系统担当输入TACT系统,确认交期。《新 车订购单》一式三联,笫一联客户留存,第二联由出纳俞爱娟签字后销售部留存,用于更新 库存记录,第三联财务部留存,作为原始凭证进行帐务处理。
4、 交付订金:销售员按定金金额详细填写《车辆结算清单》,注明客户名称、订单编号、 车型、颜色、销售人员,财务确认车款后在结算清单上签字,并输入TACT系统。《车辆结 算清单》一式两联,第一联财务存,收取定金后做记账联,第二联由出纳俞爱娟签字后销售 部留存。
5、 客户资料留存:销售员将客户订单及客户资料复印留存,以便日后需要。
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2、销售流程
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注意事项:
1、C卡回访:销售人员签单后保持与客户联系,及时告知车辆进程及到店吋间,准备各 售后工作手续。
2、 交付余款:销售员带领客户到财务部交付余款,填写一式两联的《车辆结算清单》,财 务签收确认,输入TACT系统,上传汽车商。汽车商可随时常握公司的车辆进、销、存情况。
3、 开出库单:客户全款到帐,销售员至系统担当处开具一式四联的《出库单》,第一联销 售部留存,第二联为财务记账联,笫三联为发货联,财务盖章后作为出门单,第四联为结算 联。
4、 开票手续:结算清单+出库单第二联+客户资料+车辆信息(合格证)
5、 领取车辆档案/出库:出库单第三联(需财务盖章)。
6、 交车准备:销售员向库管员领取车辆档案(钥匙、驾驶手册、保修卡等),再次检查车辆 的外观及配件并做好车辆清洁。
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3、向客户交车流程
经理督导
HYPERLINK 提
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