XX市科技园区XX软件有限公司采购库存系统需求分析.pdf

XX 市科技园区 XX 软件有限公司 采购库存系统需求分析采购库存系统需求分析 采购库存系统需求分析采购库存系统需求分析 目 录 1、、 采购系统采购系统2 、、 采购系统采购系统 1.1 采购系统流程图2 1.2 采购子系统功能模块 3 1.3 采购子系统详细介绍 4 1.3.1 供应商信息维护4 1.3.2 采购计划管理6 1.3.3 日常处理8 1.3.4 信息查询9 2 、、 库存系统库存系统 10 、、 库存系统库存系统 2.1 流程图 10 2.2 库存子系统功能模块 11 2.3 库存子系统功能介绍 12 2.3.1 仓库初始信息 12 2.3.2 日常管理 17 2.3.3 库存报表 24 3 、、 验收报告验收报告 26 、、 验收报告验收报告 第 1 页 XX 市科技园区 XX 软件有限公司 采购库存系统需求分析采购库存系统需求分析 采购库存系统需求分析采购库存系统需求分析 1、、采购系统采购系统 、、采购系统采购系统 采购系统包括供应商信息管理，采购计划制定、日常业务管理 （采购到货， 不合格退货）、采购合同管理等几部分。其目标是保证按时、按量、按质提供生 产所需的物资。 采购计划由主生产计划根据物料需求分解后得到，采购相关人员根据物料的 数量和要求到货日期，确定采购对应的分供方；同时，外销的订单根据物料分解， 产生的相应的采购计划单。 1.1 采购系统流程图采购系统流程图 采购系统流程图采购系统流程图 采购业务流程如下图所示： 分供方 质量科 外协采购单 订购单 采购到货 进货检验报告 4 2 采购入库 客户发票对帐 采购部 仓库 7 采购计划 5 采购退货 6 采购单 财务科 1 3 外协采购单 生产部 1. 流程 1：生产部每 15 天将生产计划进行物料需求分解，生成 《生产采购计划 表》下达给采购部门；针对有客户 （主要是外贸）特殊要求的定单，根据定 单进行物料需求分解，生成对应的采购计划单，其中，通用件 （即和公司