工程项目采购成本控制研究.PDFVIP

第18卷第4期 东方电气评论 V01．18No．4 2004年12月 DONGFANGPINGLUN DIANQI Dec．2004 文章编号：1001—9006(2004)04—0227—04 工程项目采购成本控制研究 任宇，任伟民 (中国东方电气集团公司，四川成都610041) 摘要：采购是工程项目成本优化的关键环节，成功的采购不仅来自于采购方的采购行为，更依赖于高水平的采购管理。本文 着眼于此，从项目实践出发，讨论采购成本的控制方法，进而提出了改进建议。 关键词：采购成本；制度；方法 中图分类号：F253．2 文献标识码：A 1 引言 2 建立健全采购制度，做好采购成本 控制的基础工作 工程项目的成本可大致分成两类：管理成本和 采购成本。一般而言，后者占项目成本的比重要远 采购工作涉及面广，并且主要是和供货商打交 远高于前者，所以，控制好采购成本并使之不断下 道，情况比较复杂，因此，企业必需制定合理的采 降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重 购制度，设计合理的采购程序，并严格执行之，使 要和直接手段之一。以笔者参与的内蒙古托克托 采购工作有章可循，既控制采购成本，又促进项目 2×600 MW电厂汽机岛成套项目来说，不涉及土建 参加者的全面发展。尽可能地避免给采购人员提供 和安装工程，实际项目成本约为5．2亿元人民币， 暗箱操作的温床，导致采购成本的不合理上升。完 采购成本4．8亿元人民币，是管理成本0．4亿元的善的采购制度，包括供货商的准人制度、采购的流 12倍之多。在包括土建安装的电站总承包项目中， 程审批制度、采购激励制度等三个主要方面。 由于土建安装中蕴含大量的采购行为，据国家规划 2．1 建立供应商准入制度 院统计资料表明：采购成本占工程总造价的70％以 供应商准人制度主要包括供应商评价体系、供 上。如果按照现代采购的观点，项目采购包括劳务 应商档案管理和供应商选择原则三个部分。在操作 采购和物资采购，则采购的比重还要大大增加。因 上，首先对潜在的供应商进行评价，由质保部、项 此，控制采购成本对工程承包企业的经营业绩至关 目管理部、技术部等联合考核，对重点物资的供应 重要。采购成本下降不仅体现在企业本次采购现金 商要进行实地考核，考核过程公开化、程序化和数 流出的减少、利润的增加，而且有可能影响供应商 量化，只有通过考核者才能成为归档的合格分承包 的长期经营政策，导致市场环境的变化。所以，合 商。供应商档案应包括供应商档案编号、详细联系 理的采购管理还有可能促进行业规范并提高行业竞 方式和地址，还应有付款条款、交货条款、交货期 争力。笔者所在工程项目经理部在过去的三四年 限、品质评级、银行帐号等，每一个供应商档案应 里，完善采购管理制度，加强采购成本的控制，使 经严格的审核才能归档。供应商档案应定期或不定 总体采购成本下降20％以上，使项目的整体实际生 期地更新，并有专人建立数据库进行集中管理。物 产成本比估计成本下降了上亿元人民币，取得了良 资采购原则上从已归档的供应商中选择，重要物资 好的经济效益。为此，对工程项目中行之有效的采 则必须向归档供