浙江音乐学院采购项目验收管理办法试行.DOC

- PAGE \* MERGEFORMAT 6- - PAGE \* MERGEFORMAT 5- - PAGE \* MERGEFORMAT 2- 浙江音乐学院文件 浙江音乐学院文件 浙音〔2016〕127号 关于印发《浙江音乐学院采购项目验收管理办法（试行）》的通知 各系（部）、单位、部门： 经研究，现将《浙江音乐学院采购项目验收管理办法（试行）》予以印发，请遵照执行。 浙江音乐学院 2016年10月4日 浙江音乐学院采购项目验收管理办法 （试行） 为了加强政府采购项目验收工作的管理，保证政府采购质量，维护和保障学院的合法权益，维护政府采购信誉，促进政府采购工作规范有序地开展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及《浙江音乐学院采购管理办法（试行）》、《浙江音乐学院固定资产管理办法（试行）》等有关法律HYPERLINK /fagui2006/index.shtm法规和规章，制定本办法。 第一条 本办法所称采购项目验收，是指按照法定程序，由各系（部）、单位、部门（以下简称单位）资产管理员、主要负责人、使用人及资产与后勤管理处工作人员等组成的验收工作小组，在学院政府采购项目合同执行过程中或执行完毕后，对合同执行的阶段性结果或最终结果进行检验和评估的活动。 第二条 资产与后勤管理处代表学院受浙江省政府采购监督管理部门委托履行学院对政府采购合同活动的监督管理职能。 第三条 学院采购项目验收工作由资产与后勤管理处统一领导，各单位分工负责：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判（磋商）、单一来源采购方式采购的政府采购项目，由资产与后勤管理处组织验收；其他采购项目由使用部门自行组织验收，验收材料报资产与后勤管理处存档。 第四条 采购合同是采购项目验收及付款的主要依据，是采购人与供应商之间的权利和义务的约定。学院和供应商按照采购文件、评标澄清部分、中标（成交）通知书确定的事项签订采购合同，采购代理机构现场鉴证合同签订。采购文件、采购合同和中标（成交）通知书对学院和供应商具有同等法律效力。 第五条 采购人与供应商按照采购合同约定，全面履行合同。政府采购合同一经签订，非经学院书面同意，不得擅自就合同标的数量、价款或者报酬、履行期限及地点、违约责任、技术规格以及其他的合同条款进行变更，或者中止、终止合同。否则，有过错方需承担相应赔偿责任。双方均有过错的，各自承担相应的责任。 第六条 采购验收工作基本程序： （一）发起验收申请：根据采购合同约定，在项目履行完毕后，由使用单位资产管理员向资产与后勤管理处发起验收申请，约定验收时间； （二）成立验收工作小组：验收工作小组由使用部门资产管理员、具备与采购项目相关的专业知识和实践经验的相关专业人员及资产与后勤管理处工作人员等三人以上组成。特殊项目或者重大项目视情邀请校外专家参与。使用部门主要负责人为验收工作小组组长，是验收项目的第一责任人。资产与后勤管理处全程鉴证，履行监督职责。 （三）验收资料准备：资产与后勤管理处负责准备采购合同、中标供应商投标文件、采购项目验收报告空白稿（一式三份），要求抽检的项目还需提供相应的产品质量检验报告等。 （四）现场验收：验收工作小组对中标供应商履约情况进行现场验收。根据采购合同条款核对其品牌、型号、配置、配件、产地、数量、价格、供货时间、服务内容等执行情况，现场检验项目功能运行状况或货物、服务质量。 （五）出具验收报告：验收工作结束后，验收工作小组组长填写《采购项目验收报告》（附表），签署验收工作小组的验收意见，对项目验收中存在的问题作好记录并提出整改意见，所有验收人员在《采购项目验收报告》上签字确认，并承担相应的法律责任。资产与后勤管理处、使用部门、供应商各执一份。 （六）属于使用部门自行组织的验收，参照上述要求进行验收，验收意见必须书面报资产与后勤管理处备案存档。 第七条 采购验收工作监督检查： （一）验收结果不符合采购合同约定的，验收工作小组及时与供应商进行交涉,通知供应商限期达到合同约定的要求，给学院造成损失的，要求供应商承担赔偿责任。 （二）验收工作必须按照投标文件、合同等相关内容进行验收，不得私自改变验收标准，降低验收等级，防止走过场。发现验收人员与供应商串通提供虚假的《学院采购项目验收报告》，一经查实，资产与后勤管理处有权责令其整改；严重损害学院或者供应商合法权利的，对单位主要负责人和其他直接责任人员，按规定予以问责；构成犯罪的，移交司法部门依法追究刑事责任。 （三）验收工作小组主动接受学院纪检部门对验收工作的监督检查，验收结果按照学院规定实行报备。 第八条 本办法自发布之日起执行,由资产与后勤管理处负责解释。 浙江音乐学院