中山大学研究生参加国际学术会议资助项目申请流程出国前申请.DOCVIP

中山大学研究生参加国际学术会议资助项目申请流程 一、出国前申请流程 个人申请材料准备 个人申请材料准备 （申请材料清单及填写要求参看“重要提示”第1点） 培养单位评审推荐 培养单位评审推荐 研究生院审批 研究生院审批 （“重要提示”第1点中第①至⑧项资料提交研究生院106办公室。此资料提交后存档，不再退还本人，不提供借出、复印服务。请自备几份以便提交外事、财务等部门使用。） 不 通过 通 过 通 过不 通过 通 过 不 通过 通知同学（研究生院106办公室） 通知同学 （研究生院106办公室） 通知同学和 学籍出国登记 （106办公室提交申报表交至研究生院208室 ） 同学领回 同学领回申报表 （领取地点：研究生院106室） 　　　　　　　 研究生院106 研究生院106室通知 自行 携带资料 前往 下一部门 国际合作与交流处 国际合作与交流处 自行前往 下一步部门 直至 自行前往 下一步部门 直至 所有手续办完 出国参会 出国参会 ——预祝大家顺利出行，按时回国结项！结项流程后附，请仔细阅读！—— 重要提示： 纸质申请材料清单及填写要求：（鉴于很多同学的材料总是出现各种各样的问题，建议大家提前至少40-45个工作日提交。） ①《中山大学研究生临时出国（境）申报表》（含个人声明）和保险单（保险须自行购买保额不低于110万的） *双面打印，勿改变格式；勿涂改；个人声明勿漏签名； *导师部分资助经费，勿漏填写经费号、导师签名。 *保险选项勿漏勾选、签名，如有特殊情况，请备注清楚并签名。 ②《中山大学研究生参加国际会议经费资助申请表》 *专家评审意见需两位专家签署意见并签名； *如导师有资助经费，导师资助金额处不得空白或填写0. ③论文录用函或会议邀请函 *须是正式函件，不接受邮件形式； *邀请函中需明确申请人个人信息（姓名、学校等）、参会时间、参会地点、被接收论文题目、参会形式为oral或poster等有效信息，如函件未注明，需单独提交相关证明材料。可参考“7、研究生出国会议资助申请邀请函模板1（信息完整）”；“研究生出国会议资助申请邀请函模板2（其他信息完整，仅缺参会形式）+补充参会形式的证明材料。 ④第③项材料的补充材料：邀请函中缺漏参会形式、被接收论文题目等有效信息须提供的补充证明材料 *以上第③正式邀请函中若未注明个人姓名（姓名、学校等）、参会时间、参会地点、被接收论文题目、参会形式为oral或poster等有效信息，须提供。 ⑤拟发表论文全文或摘要 *须显示申请人全名及第一作者 ⑥会议有关资料背景 ⑦外语水平证明 *雅思、托福、六级、外方导师语言证明等 ⑧ 经费预算证明 *须提交机票往返价格单、注册费、住宿费等费用预算依据，须与第②项表格“申请金额及依据”栏目填写一致。 特别注意：③-⑤中的体现自己关键信息地方标识出来；①-⑧须按照顺序从上到下叠放。 所有申请材料提交审核后，将被存档。我办不提供外借、复印等服务。※如其他部门仍须相关材料，提交申请材料前，请大家自行备份留底除第①和②项资料须原件外，申请材料中的③至⑨项材料提供复印件即可。 出行前不办理①《中山大学研究生临时出国（境）申报表》将无法办理经费报销手续，相关责任由研究生本人自行承担。 4、申请中山大学研究生参加国际学术会议资助项目资助的同学请务必注意： *《中山大学研究生临时出国（境）申报表》在研究生院审批签章后，自行领取后，连同提前准备好国际合作与交流处要求的出国（境）材料（可进入USC系统查询/taskcenter/resources/sysu/beta2/doc/2%E5%9B%A0%E5%85%AC%E4%B8%B4%E6%97%B6%E5%87%BA%E5%9B%BD%EF%BC%88%E5%A2%83%EF%BC%89%E7%94%B3%E6%8A%A5.pdf）送至国际合作与交流处相关办公室。此申报表需要提前提交至国际合作与交流处办公室的期限规定，请以国际合作与交流处规定为准。申请本项目前，