人事档案借阅规定-南京审计大学.DOCVIP

南京审计大学人事档案查（借）阅制度 为加强学校人事档案管理，进一步规范人事档案查（借）阅程序，在确保教职工人事档案安全、保密、方便利用的前提下，积极稳妥地为干部工作和学校工作提供服务，根据中组部《干部档案工作条例》有关规定，特制定本规定。 一、凡因工作需要查（借）阅人事档案的部门或个人必须严格履行登记审批手续，填写《查（借）阅人事档案审批表》，按照查（借）阅人事档案的规定办理审批手续，不得仅凭调查证明材料、介绍信查阅干部人事档案。 二、查（借）阅处级以上干部的人事档案须经组织人事部负责人审批，查（借）阅其他人员的人事档案须经所在部门负责人批准，经分管人事档案室负责人审核同意后，方可阅档。 三、查（借）阅教职工人事档案的人员应是中共正式党员，任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。 四、外部门来校查阅人事档案人员，需持有查阅部门介绍信和本人身份证或工作证，经学校组织人事部批准后方可阅档。 五、查阅档案必须在阅档室进行，并严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料；查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；未经批准不得擅自拍摄、复制档案材料；对确因工作需要，要从档案中复制取证的，必须经档案室同意才能办理；复制的材料要妥善保管，严防丢失。 六、人事档案一般不得外借，特殊情况需要外借的，须办理借阅审批手续，借阅时间不得超过15天。对所借阅的档案要妥善保管，不得转交无关人员翻阅，用毕立即归还。 七、本规定自发文之日起执行，由组织人事部负责解释。 附件：查（借）阅人事档案审批表 附件： 查（借）阅人事档案审批表 查（借）阅人 所在部门 政治面貌 查（借）阅对象 阅档方式 □查阅 □借阅 拟借阅时间： 年 月 日至 年 月 日 查（借）阅目的 查（借）阅人 所在部门意见 部门负责人签名： 日期： 年 月 日 审批部门意见 负责人签名： 日期： 年 月 日 查阅记录 查阅人签名： 日期： 借阅记录 借出日期： 借出人签名： 归还日期： 归还人签名： 备注 注：1.查（借）阅中层干部档案须本部门负责人签字和组织人事部负责人签字。 2.查（借）阅其他人员档案须本部门负责人签字和分管档案室负责人签字。 3.原则上不予借阅，借阅时间超过十五天须再次办理审批手续。