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U8人力资源管理操作手册 1. 人事管理 1. 组织架构 1.1部门变更 1.1.1新增：基础档案一一机构一一部门档案新增（按照编码规则顺序増加） 1.1.1新增：基础档案一一机构一一部门档案 新增（按照编码 规则顺序増加） 1.1.2撤销：基础档案一一机构一一部门档案一一撤销（点击撤销 之后选择新部门名称和撤销时间，点击确定） 1.1.3机构划转：人力资源一一人事管理一一机构设置一一机构划 转（选择需要划转的部门，在现部门编码、现部门名称处填写划转 后部门名称） 点击下一步将需要划转到新部门的人员岗位进行选择，点击完成后， 即可快速划转组织机构 1.1 .4机构合并：人力资源一一人事管理一一机构设置一一机构合 并（在左侧部门中选择需要合并的部门，右侧0标机构选择合并后 的新部门，在点击下一步，将人员、职位进行合并） 业务操作设置 1人员入职 业务工作一人力资源一人事管理一录用管理一入职登记（增加 空白单据） 在基本信息页录入：人员编码、姓名、工号（与人员编码相 同）、人员类别（目前实习生使用实习生类别，其他员工使用 合同工类别）、行政部门、职位、到职日期、证件类型、证件 号码、试用期幵始时间、试用期结束日期、性别（可由身份证 号自动识别显示）、出生日期（可由身份证号自动识别显示） 在联系信息页录入办公电话（填写直线电话、业务手机号）、 内线电话（填写分机号）、手机号（填写个人手机号码） 在任职记录页中填写事业部、部门（1级）、部门（2级）、部 门（3级）（在基本信息也填写的职位及部门在该信息页会自 动带出，不需要再次维护） 入职业务一薪资业务 可以在入职时直接将人员加入工资表中，选择薪资类别，薪资开 始月份，薪资部门（选择人员所属部门） 入职业务一合同业务 在合同业务页面填写合同编号（和人员编码相同）、合同类型（ 分力全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同）、合 同期限类型分为（有固定合同期限、无固定合同期限）、签订口 期、生效日期（同签订日期）、到期日期（若为无固定期限劳动 合同不需要填写）、试用到期日期、合同期限月与试用期限月 （巾系统自动算出不需要填写） 人事档案一教育经历（点击增行） 需要填写入学日期、毕业日期、学校、学习方式、专业、学历（选 择研究生、大学、大专、中专、高中、初中、职高）、学制、证书编 号、学信网结果（如果己经查实填写Y） 填写完成后进行保存一审核 日常信息的查询及维护 查询：1、在人员档案中可按照左侧部门树点击查看该部门人 员（直接点击部门名称，右侧列表内就会显示该部门及下属 部门的人员） 2、按照雇佣状态：分为全部、在职、离职、离退，可按照不同类别 查看相应类别的人员列表 1. 按照人员类别查看：分为全部、正式工、合同工、实习生, 点击需要查看的人员类别名称查看该类别人员列表 2. 其他查询方式：点击上方查询，在弹出的查询条件框内选择 需要查询的条件，点击确定，人员列表中会显示符合条件的 人员，双击该人员后会显示其具体的人员档案 人员列表中显示的信息，点击名称可按照点击的项目编号大 小顺序排列，方便查看 （例如想要按照人员编码从小到大的顺序查看人员，直接双击人 员编码项目名称便会按照从小到大的顺序显示人员） 输出人员信息 可直接输出列表：选择要输出的人员，点击右上角输出选择输出的 方式 2.2转正管理 点击转正申请选择人员，注意转正时间填写正确，确认信息无误后 保存，审核（审核之后的单据才能正式生效） 2.3人事调动 业务工作一人力资源一人事管理一人事调动一人事调动登记（点击 增加） 选择需要调动的人员之后，填写调动后部门、调动后职位、调动原 因，填写完成后点击保存，审核 备注：人员的调动前，调动后记录在人员档案-任职情况表中都会有 历史记录，方便历史记录的查询 2.4离职管理 离职登记 业务工作一人力资源一人事管理一离职管理一离职登记（点击增 加） 选择人员之后，填写离职日期、离职类别、离职原因，确认信息 无误后保存，审核登记单 二、福利保险 1、福利方案设置 1.1福利类别 1.2福利类别项目设置 1.3幵户人员范设置1.4 1.3幵户人员范 设置 1.4比例公式设置 1.5计算公式设置 1. 福利档案 2.1新增人员，要进行开户 2有人员暂时不用交保险，过段时间可能会交，做封存处理 2.2.1先做封存 选中原因，确定 2.2.2该人员需要交保险了做启封处理 在账户状态下选中销户，选中人员，点击启封 选中原因，确定 2.3人员离职后保险福利处理方式 2.3. 1转出处理转到其他单位或者公司 2.3.2销广处理删除该人员，不管后续的事 福利保险计算方式 1福利缴交 在福利缴交页签下选中方案和人员，点击计算 公式：缴费基数*个人/企业缴费比例 注意：一次只能交一个月 2福利补缴业务 3