联谊活动策划书正文.doc

我们是一家人 团总支外联部联谊活动策划书 活动背景： 随着汽车工程学院、机电工程学院搬至干杉校区，湖南交通职业技术学院八大院系再次聚首。为了加强与各二级学院团总支的交流与合作，促进学院团总支的发展，汽车、机电工程学院团总支外联部联合组织一次全院八大二级学院团总支外联部共同参与的“我们是一家人”联谊活动。 二、活动主题 我们是一家人 三、活动目的、意义和目标： 1、加强各二级学院团总支外联部之间的联系与交流，增强学院团总支的整体凝聚力； 2、交流各外联部成员间的感情；让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战同在。让学生之间相互进一步接触，有更深的认识； 3、丰富各二级学院团总支外联部成员的课余生活； 4、展现我学院学生的青春风采与精神风貌。提高大学生的艺术素质，推动校园精神文明的建设。 四、活动相关组织 主办单位：汽车工程学院团总支外联部 机电工程学院团总支外联部 协办单位： 其他各二级学院团总支外联部。 媒体支持：学院网站 五、活动时间 2011年11月25日晚上6：40——9：10 六、活动地点 第一食堂三楼学生活动中心 七、活动主要流程安排 1、活动前期准备（附一） 2、活动前期分工安排（附二） 3、活动当天工作安排及具体流程（附三） 八、经费预算： ???茶水、纸杯，食品（可各部门自备） 待定 ???场地布置道具及活动物品、礼品等 待定 九、注意事项： ???1.活动开始前确保已做好前期准备工作。避免意外情况发生。 ???2.汽车、机电工程学院团总支外联部成员负责维持现场秩序，如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系； ???3.请妥善保管好自己的贵重物品 .若遇到特殊情况活动无法如期正常进行则听从主办方安排,另行择定时间。 十、预期效果： 现场气氛活跃，各成员踊跃参与，能通过与其他成员的配合进行游戏，从而达到丰富各外联部成员校园生活，提高团总支的凝聚力，加强各部门间联系的目的。 ?????? 湖南交通职业技术学院 汽车工程学院团总支 外联部 2011-11-07 ? 附一：活动前期准备： 在活动开展前三天请团总支宣传部出一张大型海报，并于活动开展前一天贴出 具体: 10月23日前将活动通知下达至各部 每个部门须准备一到两个节目 附二：活动前期工作安排 工作人员两名：申请场地（在活动前两天找相关领导申请好场地） 工作人员一名：试音效、灯光（前一天检查相应的设备） 工作人员两名：准备活动相关道具，购买礼品等 工作人员两名：拉赞助（为本次活动筹备经费） 工作人员一名：准备电脑（活动前播放舒缓音乐，使观众有个愉悦的心情） 工作人员两名：为观众提供饮水 迎宾四名：统一着装在入场处迎接来宾 治安六名：维持活动现场秩序 主持人两名：致开幕词，引导活动流程，带动活动气氛。 工作人员两名：主要用于活动的总调度，以及预防突发事件等（建立突发事件处理预案） 附三：活动当天（2011年11月25日）工作安排： 下午5：10——6：20：汽车、机电工程学院团总支外联部所有成员去活动中心打扫卫生，布置场地。 晚上6：20——6：35：工作人员播放幽默片段 治安人员等各就各位开始分工合作 晚上6：35——6: 40：主持人致开场白 晚上6: 40——9：10：活动流程（附四） 晚上9：10——9：25：观众退场 晚上9：25——9：40：工作人员打扫卫生 附四：活动流程： 1.开场介绍 2.由汽车、机电工程学院团总支外联部表演节目 3.互动游戏一 4.工经、物流工程学院团总支外联部表演节目 5.互动游戏二 6.商贸、建筑工程学院团总支外联部表演节目 7.互动游戏三 8．信息学院、院团委外联部表演节目 9.互动游戏四 10．工作成员计各部门胸章总数，评出冠亚季军，颁发奖状及奖品。其他部门颁发鼓励奖 11．播放活动主题曲，主持人致结束词。 附五、游戏说明 注：本次活动每个部门（团委）为一支队伍，至少6人，进行游戏。 小互动一：两块五 女生代表一块，男生代表五毛，大家围成一个圈。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8块 5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，未完成的介绍惩罚。 游戏一：同“舟”共济 每个部门选出一男一女站一张报纸上，主持人说开始，则开始抢答问题（脑筋急转弯和常识性的），答对，另外两队报纸折半；答错本队报纸折半。男女回答时身体不能接触报纸以外的地方（若碰到即为淘汰），直到剩