王明宾：如何用Excel随机分组模表分班.docVIP

PAGE 1 如何用Excel随机分组模表进行快速随机分班 江苏第二师范学院 王明宾 中小学招收新生后，分班是学校的一项重要工作。学校领导和教师都希望分出的各个班的知识和能力水平基本一致。在与许多学校教导主任的交流中，笔者发现，许多学校探索了一些分班方法，尽管也可以达到同样的目的，但分班过程比较复杂、烦琐、耗时。为此，在他们的一些经验基础上，笔者经过不断地模拟实验和探索，编制成了《Excel随机分组模表》。在学生入学测评结果录入计算机Excel电子表格后，利用Excel自动计算、排序功能和《Excel随机分组模表》， 可在2分钟之内完成新生的随机分班。下面笔者按有入学测试（或面试）成绩和没有入学测评结果两种情况，分别介绍如何用Excel软件和《Excel随机分组模表》进行分班。 一、有入学测评结果的Excel分层随机分班 第一步：在计算机Excel电子表格中，录入新生的姓名、性别、入学测评结果，建立Excel文件，例如“ HYPERLINK 某校263名新生入学成绩.xls 某校263名新生入学成绩”。 第二步：计算出每个学生各科入学成绩的总评分（可以用计算各科成绩均分的方法进行总评）。如果入学测评结果为语文和数学两科的等级分，可计算两科的等级均分作为总评分。 第三步：利用Excel视图“数据”菜单中的排序工具，先将Excel文件中的信息以主要关键字为“性别”（升序）、次要关键