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工具、方法和模板 信息管理与信息系统专业 （2014 年 2 月） 目 录 第一篇 工具、方法 …………………………………………………………………3 第1节 会议 ……………………………………………………………………4 第2节 团队学习 ………………………………………………………………5 第3节 演示汇报 ………………………………………………………………6 第4节 专家判断 ………………………………………………………………7 第5节 头脑风暴 ………………………………………………………………8 第6节 项目决策………………………………………………………………10 第7节 工作检查………………………………………………………………11 第二篇 项目管理模板 ……………………………………………………………12 第 1 章 项目立项 ……………………………………………………………… 文档1 招标文件 ……………………………………………………………… 文档2 项目建议书 …………………………………………………………… 文档3 技术开发（委托）合同 ……………………………………………… 文档4 会议记录专用纸 ……………………………………………………… 第 2 章 项目启动 ……………………………………………………………… 文档5 软件项目章程模版 …………………………………………………… 文档6 项目组织结构 ………………………………………………………… 第 3 章 项目规划 ……………………………………………………………… 文档7 项目质量规划 ………………………………………………………… 文档8 工作分解结构及工作量估算 ………………………………………… 文档9 项目进度计划 ………………………………………………………… 文档10 项目学习培训计划表 ……………………………………………… 文档11 任务分配表及工作日历 …………………………………………… 第 4 章 项目执行和监控 ……………………………………………………… 文档11 项目成员绩效表 …………………………………………………… 文档12 项目绩效表 ………………………………………………………… 文档13 项目阶段性评审报告 ……………………………………………… 文档14 项目变更申请单 …………………………………………………… 第一篇 工具、方法 本篇内容将重点介绍项目管理过程中经常会发生的活动。介绍这些活动的 基本概念，组织活动的流程及注意事项。为项目经理实施项目管理时提供方法指 导。 第1节 会议 概述： 会议是团队日常沟通最重要的形式之一，一般分为例会和临时性会议。广 泛应用于项目管理过程的各个阶段。建议各项目组建议例会制度。例会应结合项 目计划制定会议计划。 注意事项： 1. 将会议做进下周工作计划之中，明确会议目的，尽量当面通知到人。 2. 尽量提前一周发布会议通知，会议议程应随会议通知一起公告，明确与 会人角色和职责。 3. 会议前一天通过即时通讯工具告知与会人会议时间、地点和并提醒做好 相关准备。 4. 会议当天，准备好会场、会议记录纸。是否具有投影、拍照、录音、录 像、笔记本电脑等，各设备是否落实相关责任人。 5. 会议开始前在会议记录纸上做好会议签到，安排会议主持、会议记录员。 6. 会议主持人按照会议议程组织会议进程，组织依次发言，落实会议任务； 通过讨论形成会议决议，严格控制时间。 7. 会议记录员应客观真实地记录会议过程，对于关键的