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以劳动竞赛模式开展输变电工程档案资料管理 （国网吴忠供电公司宁夏吴忠市751100） 摘要：为加快推进电网建设项目档案资料的标准化和规范化工作，确保 项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，笔者所在供电公司（以下简称 公司）依据国家、行业档案管理相关法规，结合公司电网工程档案资料管理实际， 开展档案职业技能竞赛和档案质量竞赛活动，以劳动竞赛模式提升项目档案管理, 实现电网工程全面创优。 关键词：管理目标描述；主要管理做法；评估与改进 一、管理目标描述 （一） 专业管理的理念 坚持以人为木、科学发展、统筹兼顾、注重实效的原则，以劳动竞赛形 式，促进电网工程档案资料提升，通过建章立制、培训竞赛、过程管控、效果评 估四个环节规范公司项目档案管理，并逐步建立工作体系，形成长效机制。以开 展两项竞赛为主要活动载体，一是组织参加省电力公司档案职业技能竞赛活动， 二是开展项目档案质量竞赛活动。竞赛主体为当年度新开工程主要参建单位，包 括项目业主、施工、监理三个项目部及其专兼职档案管理人员。 （二） 专业管理的范围和目标 建设管理单位、设计单位、施工单位、监理单位遵循“谁形成，谁负责” 的原则，完成各自职责范围和合同规定的文件资料编制、整理、归档工作，并维 护档案的完整、准确、系统和安全，实现档案有效利用及档案质量创优。 （三） 专业管理现状 规范电网工程档案管理的必要性 随着吴忠地区社会经济快速发展，电力体制改革的不断深入，电网建设 事业步伐加快，公司的生产和经营正在逐步迈向一个全新的里程碑。相应的，电 网工程档案高效管理和质量创优的重要性H益凸显，提升档案资源的利用价值， 使其为生产经营服务，已经成为公司档案工作的重要任务。工程档案管理作为工 程建设管理的重要组成部分，其完成质量的优劣，直接影响工程验收、达标创优 的结果，也同时影响到公司的经济效益和企业形象。管理好电网工程档案既是工 程建设的需要，也是公司可持续发展、实现“两个转变”的重要支撑。 公司电网建设项目档案管理中存在的主要问题 （1） 管理机制缺乏，档案整体质量不高。由于参建单位在对资料进行 收集和整理的过程中，监管力量薄弱，考核机制约束不强，导致数据错漏、逻辑 混乱、资料丢失等，给档案收集、整理、归档带来了很大的不便，从而严重影响 了工程档案实体的质量。 （2） 档案管理人员素质有待提高。施工企业档案管理意识不强，认为 资料整理只是辅助业务，不影响工程进度，聘用的资料员业务能力冇限，导致输 变电工程档案管理水平不高。另外，档案管理人员任务重，前一个项0没完成就 要进行下一个项0，甚至有的管理人员要同时负责多个项B,导致档案资料不能 收集与整理不及时，无法与工程建设相同步，文件丢失、错乱、遗漏情况时冇发 生。 二、主要管理做法 （一）成立活动组织机构 按照《国家电网公司电网建设项0档案管理办法》（国家电网办（2010 ） 250号）及省公司档案管理实施细则，开展档案管理工作，各参建单位负责落实 档案管理工作及活动竞赛要求。公司成立竞赛活动领导小组，领导小组下设办公 室，挂靠在建设部。公司主管电网建设副经理担任竞赛领导小组组长，全面负责 竞赛活动组织领导、统筹部署和组织实施工作。竞赛办公室主要职责为： 负责制定管理标准，明确工程档案管理职责和任务。 负责组织、协调工程各参建单位收集、整理建设全过程中形成的文件 材料。 负责组织档案管理培训、竞赛等活动相关工作。 负责建设项g档案的id常检查、指导。负责项0档案专项验收和工程 达标投产、工程创优项0档案检查的组织工作。 负责活动效果评估、成果提炼等工作。 （二）完善机制促进档案管理规范化 建立档案管理标准，依法归档 根据国家、行业和国家电网公司奋关标准规范及文件要求，编制和印发 了《输变电工程档案资料模板》，对电网建设项目归档文件材料的类目设置、文 件材料清单模板、工作要求等进行规范，并对竣工文件的整理、0录的编制、档 案的验收程序、归档方式等进行明确规定，使输变电工程档案资料管理更具规范 性和可操作性。 档案管理纳入合同，依法制约 在工程合同签订吋，就建设项B工程档案的归档范围、移交吋间、完整 性、准确性等各方面的质量要求设立相关条款，并独立列出建设工程档案管理所 占款项比例。合理运用法律和经济手段来制约双方履行合同、协议，保证质量并 按吋移交归档。 （四）切实增强工程参建各方档案管理意识 召开公司基建工作会议暨电网建设项S档案资料提升年活动启动大 会召开年度基建专业会议，部署电网建设工作，宣贯竞赛活动实施方案，与各参 建单位签订电网建设目标责任书，明确档案专项验收、优质工程档案资料检查得 分率等管理0标，确定考核细则，强化企业负责人管理档案的意识。 开展项S档案管理培训班 从提高档案管理人员业务素质入手，以年度新开工程各项